Punya Masalah Stok Barang? Berikut Trik untuk Mengatasinya

/in , , /by

Menjalankan bisnis, baik itu yang berskala kecil hingga ke yang besar, pastilah punya tantangan dan permasalahan tersendiri. Salah satu kendala klasik yang dialami oleh pengusaha tidak lain dan tidak bukan adalah masalah stok barang. Selalu saja ada yang harus dibenahi.

Masalah stok barang ini beragam, mulai dari data barang yang tidak sinkron, banyak produk hilang, telat mengisi stok barang yang habis, hingga item yang masih banyak menumpuk dalam gudang.

Lalu, adakah solusi cerdas untuk permasalahan klasik ini? Jawabannya tentu saja ada dan pastinya akan sangat membantu para pebisnis. Mari langsung menuju ke solusinya.

Stok Barang Rapi dengan Software Akuntansi

Solusi dari kendala yang telah lama dan banyak dialami oleh para pebisnis ini adalah pemanfaatan software akuntansi di dalam usaha. Memangnya bisa software akuntansi mengatasi masalah ini? Tentu bisa! Sebab software akuntansi dapat melakukan hal-hal berikut ini.

1. Mencatat Stok Barang yang Masuk dan Keluar

Dengan aplikasi akuntansi semua barang akan dicatat di akunnya masing-masing. Jadi, saat ada pembelian barang tersebut otomatis stoknya akan bertambah dan saat barang tersebut terjual otomatis jumlahnya akan berkurang.

2. Lebih Mudah Saat Melakukan Pengecekan Barang

Semua stok barang bisa langsung dilihat di dalam modul persediaan yang ada di dalam software akuntansi, bisa juga dilihat dari laporan per barangnya. Pengguna bisa cek barang di periode yang diinginkan secara mudah, baik itu tiap bulan, tri wulan, atau per semester, tinggal klik saja dan tentunya data bisa dicetak.

3. Tahu Saat Tepat untuk Restok Barang

Momen untuk menambah stok barang tertentu haruslah tepat. Sebab, jika momennya tidak pas, kita malah menambah barang yang stoknya masih banyak dan yang stoknya habis justru tidak segera dibeli. Dengan software akuntansi, kita bisa tahu stok aktual barang sehingga bisa tahu kapan waktu untuk restok tanpa takut terjadi kesalahan.

4. Bisa Pilah Stok Barang Lama & Baru

Di gudang biasanya ada barang stok lama dan baru. Biasanya stok lama akan dikeluarkan atau dijual dulu sebelum kadaluarsa. Nah, dengan software akuntansi barang stok lama bisa lebih mudah diatur agar keluar atau dijual terlebih dulu.

Pakai Easy Accounting System Agar Stok Barang Rapi

Bagaimana, pasti ingin punya stok yang rapi dan teratur kan? Maka silakan gunakan software akuntansi Easy Accounting System yang dapat atur stok dan persediaan, sekaligus bisa dipakai untuk bertransaksi hingga ke pembuatan laporan.

Tertarik pakai software Easy Accounting System? Langsung hubungi kontak berikut dan dapatkan penawaran spesialnya:

WhatsApp: 0838 7717 7119

Telepon: (021) 225 451 83

Web: www.easycloud.co.id

Tip Belajar Akuntansi Agar Cepat Paham dan Mahir

/in , , /by

Akuntansi kini bukanlah sebuah istilah yang terasa asing, khususnya untuk yang di sekolah sudah mendapat mata pelajaran ini. Apalagi yang sudah kuliah dan menempuh jurusan ekonomi atau akuntansi. Bisa jadi ini merupakan mata pelajaran/kuliah yang sudah menjadi makanan sehari-hari. Sebenarnya, tidak bisa dibilang bahwa bidang keilmuan akuntansi itu menyenangkan. Keilmuan akuntansi juga bisa dibilang kadang juga membuat kepala pening atau rumit. Berikut ini merupakan beberapa tips belajar akuntansi sederhana yang bisa dicoba.

Tujuan kami membagi tip ini untuk menghapus mindset bahwa belajar akuntansi itu membingungkan dan susah sekali. Untuk itu, langsung saja kita pelajari apa saja tipnya.

1. Pelajari Dulu Basic Akuntansi

Alangkah sangat baiknya jika teman-teman berusaha memahami terlebih dahulu apa itu basic akuntansi. Serta menganggap bahwa akuntansi itu sesuatu yang menarik dan menyenangkan, bukan sebagai sesuatu yang terpaksa untuk dipelajari. Anggap saja seperti game, namun bukan sembarang game, melainkan game tentang logika keuangan.

Agar bisa mencapai level tertinggi di game logika keuangan ini tentunya kita harus pahami dulu cara mainnya, yaitu basic atau dasar akuntansi. Kita bisa mulai dari memahami tentang debit dan kredit.

2. Posisikan Diri Seolah Pengusaha Betulan

Di poin pertama sudah disinggung bahwa kita harus memakai logika saat belajar akuntansi, apalagi jika harus membahas keuangan perusahaan dagang. Nah, kita harus berpikir seolah-olah diri kita adalah seorang wirausahawan dalam bidang perdagangan. Tentu hal itu akan lebih menyenangkan bukan? ada retur, jurnal, buku besar, buku besar pembantu, persediaan, ada berbagai macam metode-metode yang digunakan untuk menghitung persediaan. Jika memang kita sendiri adalah ownernya yang sejak awal sudah ada niat untuk mempelajarinya tanpa harus disuruh pun pasti akan mencari jawaban atas apa yang belum diketahui.

Yang perlu untuk diingat adalah ilmu itu akan semakin bertahan lama jika kita sendiri yang mempelajari dan menerapkannya atau yang biasa disebut learning by doing. Tentu terdapat rasa kepuasan tersendiri jika kita bisa mengetahui sesuatu yang belum pernah kita tahu sebelumnya.

3. Pelajari Rumus Akuntansi Mulai dari yang Sederhana

Ketika mempelajari sesuatu kita harus pahami dulu dasarnya, jadi saat belajar akuntansi kita harus memulainya dari akun harta, hutang, modal, pendapatan dan beban. Usahakan hafal urutannya, jangan sampai terbalik. Akun harta/aset sudah pasti nomor 1 dalam urutan akun.

Sedangkan hutang sudah pasti berada dalam urutan akun nomor 2 dan seterusnya sampai pada akun beban yang ada di nomor 5.

Nah, setiap urutan itu jangan sampai Anda lupakan, ketahui juga setiap anak dari harta ini. Misalnya: kas, akun piutang, dan piutang-piutang lainnya. Seperti itu seterusnya, carilah tahu dengan banyak membaca buku tentang akuntansi atau dengan browsing dari internet.

4. Berlatih dengan Mengerjakan Soal Akuntansi

Setelah mengerti dan memahami rumus akuntansi, tips belajar akuntansi selanjutnya adalah mengaplikasikan rumus-rumus tersebut untuk mengerjakan dan menyelesaikan soal akuntansi. Bebas pilih soal akuntansi apa saja, entah itu contoh soal tentang perubahan modal atau mungkin lebih mengarah kepada teori seperti contoh soal akuntansi tentang jurnal dan buku besar. Yang terpenting adalah sering-sering mengerjakan soal karena practice makes perfect, semakin banyak latihan akan membuat semakin mahir di suatu bidang.

5. Bertanya kepada yang Lebih Paham

Jika ingin mempelajari sesuatu harus lebih sering bertanya kepada yang lebih pintar akan sesuatu yang ingin kita pelajari bukan? Seperti bertanya kepada teman yang lebih paham akuntansi, jangan ragu untuk ajukan pertanyaan daripada tidak paham dan salah mengerti konsep akuntansi.

Jika ingin belajar akuntansi, kami sarankan teman-teman sekalian belajar memakai software akuntansi. Karena saat ini mayoritas pembukuan di perusahaan sudah dilakukan dengan aplikasi tersebut. Salah satu software akuntansi yang patut dicoba adalah Easy Accounting System yang sangat mudah dioperasikan bahkan oleh pemula sekalipun. Jika tertarik mencoba Easy Accounting System bisa menghubungi kontak berikut ini:

WhatsApp: 0838 7717 7119

Telepon: (021) 225 451 83

Website: www.easycloud.co.id 

Pengeluaran Modal Vs Pengeluaran Pendapatan, Apa Perbedaannnya?

/in , , /by

Berbicara tentang akuntansi, maka akan ada banyak topik yang bisa dibahas mulai dari modal, laporan, aktiva, pemasukan, pengeluaran, dan banyak hal lainnya. Di sini kita akan bahas mengenai pengeluaran yang ada di dalam akuntansi, tepatnya tentang pengeluaran modal dan  pengeluaran pendapatan. Tentu kita akan bahas tentang definisi dari keduanya serta apa saja contohnya. Mari kita langsung mulai pembahasannya.

Pengeluaran Modal

Definisi pengeluaran modal atau yang juga dikenal dengan istilah capex (capital expenditure) merupakan biaya yang dikeluarkan untuk memperoleh aset tetap, menambah kapasitas output aktiva tetap, menambah tingkat keefisienan aktiva tetap, juga memperpanjang umur ekonomis suatu aktiva tetap yang manfaat ekonomisnya lebih dari satu tahun buku. Apabila dilihat dari tingkat material, biasanya biaya ini dikeluarkan dalam nominal yang cukup tinggi. Selain itu, frekuensi pengeluaran modal ini jarang terjadi. Contohnya: Biaya yang dikeluarkan dalam pembelian aktiva tetap.

Biaya-biaya yang dikeluarkan dalam pembelian salah satu atau lebih komponen aktiva tetap maupun biaya penggantian komponen-komponen aktiva perlu diganti. Biaya yang dikeluarkan dengan tujuan mendapatkan manfaat ekonomis di masa yang akan datang, meningkatkan kapasitas produksi maupun tingkat efisiensi juga bisa memperpanjang umur ekonomis atau masa manfaat atas aset tetap.

Misalnya, pembelian mesin produksi, pembelian komponen mesin produksi, upgrade kapasitas mesin produksi, yang umumnya jumlah yang dikeluarkan untuk itu sangat material. Jadi, pengeluaran modal merupakan pengeluaran yang tidak dibebankan pada saat periode pengeluaran itu terjadi melainkan dikapitalisasi sebagai aset tetap dalam neraca. Karena pengeluaran ini diharapkan memberikan manfaat untuk perusahaan di masa yang akan datang. Kemudian secara periodik, aset tetap ini dialokasikan sebagai beban penyusutan pada periode mendatang.

Pengeluaran Pendapatan

Definisi pengeluaran pendapatan atau revenue expenditure adalah pengeluaran/biaya biaya yang hanya memberikan manfaat ekonomis pada saat periode berjalan terjadinya pengeluaran. Pengeluaran ini tidak dikapitalisasi sebagai aset tetap pada neraca tetapi langsung dijalankan pada laporan laba-rugi periode berjalan. Dilihat dari nilai materialitasnya, pengeluaran pendapatan ini nilainya cenderung kecil, alias tidak material bagi perusahaan. Manfaat ekonomisnya yang diperoleh tidak lebih dari satu tahun buku.

Pengeluaran ini biasanya juga sering terjadi dalam operasional perusahaan dan berulang-ulang, contohnya: pengeluaran pemeliharaan mesin, pembersihan mesin, melumasi mesin agar bisa beroperasi seperti biasanya.

Pengeluaran-pengeluaran seperti ini biasanya tidak membuat umur ekonomis mesin bertambah, juga tidak bisa meningkatkan kapasitas produksi mesin maupun tingkat efisiensinya dan nominal yang dikeluarkan cenderung tidak material dibanding perolehan mesin itu sendiri.

Pengeluaran seperti ini berulang terjadi dan pencatatannya langsung dibebankan pada periode tersebut. Namun, jika seandainya ada salah satu komponen mesin yang rusak, misalnya ada beberapa kabel yang harus diganti atau palang yang harus dilas dan kerusakannya tidak sampai membuat turun mesin, nilainya tidak material. Maka pengeluaran ini dicatat sebagai beban perbaikan, tidak dikapitalisasi.

Urus & Catat Pengeluaran dengan Software Akuntansi

Demikian penjelasan tentang perbedaan pengeluaran modal dengan pengeluaran pendapatan semoga informasi ini dapat bermanfaat. Jika ingin makin mudah mengurus serta mencatat pengeluaran untuk akuntansi perusahaan bisa menggunakan software akuntansi. Nah, Easy Accounting System dapat diandalkan untuk mencatat pengeluaran dan membuat laporan yang berhubungan secara otomatis. Sebab, Easy Accounting System punya modul yang lengkap dan banyak fitur unggulan untuk pencatatan seluruh urusan keuangan perusahaan. Buktikan kemudahan Easy Accounting System dan penawaran terbaiknya di sini:

WhatsApp: 0838 7717 7119

Telepon: (021) 225 451 83

Website: www.easycloud.co.id

Manfaat Database Pelanggan untuk Kemajuan Bisnis & Usaha

/in , , /by

Jika suatu usaha punya makin banyak pelanggan, maka bisa diartikan bahwa bisnis tersebut punya tingkat kesuksesan dan keberhasilan yang tinggi. Lalu, permasalahannya adalah jika pelanggan sudah banyak, bagaimana cara anda mengelola data pelanggan tersebut? Tentunya pebisnis akan membuat database pelanggan agar lebih rapi dan mudah untuk dicari. Tahukah Anda bahwa manfaat database pelanggan untuk bisnis itu sangat besar? Untuk itu, di sini akan dibahas tuntas tentang semua manfaatnya, sekaligus solusi untuk memudahkan pembuatan database pelanggan.

Peran Penting Database Pelanggan dalam Bisnis

1. Mengetahui Info Penting Tentang Pelanggan

Saat mencatat data pelanggan, berarti pebisnis telah mencatat juga data penting pelanggannya yaitu nama, nomor, alamat, PIC, dan info penting lainnya. Data tersebut nantinya akan berguna untuk bisnis.

2. Jalin Relasi dan Komunikasi dengan Pelanggan

Karena telah punya data konsumen, perusahaan bisa berkomunikasi via kontak yang telah disimpan tersebut. Dengan komunikasi yang baik nantinya bisa dilakukan follow up, promosi, hingga referensi.

3. Menemukan Target Pasar

Dari data konsumen, pengusaha bisa tahu produk mana yang paling diminati oleh pasar. Tidak hanya berhenti di situ, bisa diketahui juga produk terfavorit berdasarkan usia, jenis kelamin, dan lokasi. Data dan info ini bisa dijadikan acuan apakah produk sudah mencapai target pasar dan menemukan solusi agar bisa menyasar target pasar yang diinginkan.

4. Membantu Penyusunan Strategi Bisnis

Masih melanjutkan poin 3, data berupa usia, gender, lokasi, dan lain-lain bisa diolah untuk Menyusun strategi bisnis. Misal promosi seperti apa untuk meningkatkan penjualan di suatu lokasi atau produk seperti apa yang diinginkan oleh gender atau kelompok usia tertentu.

Software Akuntansi untuk Membuat Database Pelanggan

Setelah membaca alasan-alasan di atas, ada baiknya Anda jangan menyepelekan manfaat database pelanggan dan segera mebuatnya sekarang juga. Agar makin mudah saat membuat database pelanggan, penyimpanannya rapi, dan bisa langsung bertransaksi sangat disarankan untuk menggunakan software akuntansi. Pastikan memilih software akuntansi Easy Accounting System yang punya banyak modul dan fitur untuk semua jenis usaha di Indonesia.

Segera hubungi tim marketing kami untuk informasi selengkapnya.

Telepon: (021) 225 451 83

WhatsApp: 0838 7717 7119

Definisi Akuntansi Perusahaan Jasa dan Siklus yang Terjadi di Dalamnya

/in , , /by

Di artikel lalu telah dibahas mengenai akuntansi perusahaan dagang, kali ini akan dibahas tentang akuntansi perusahaan jasa. Tentunya kita akan bahas lebih jauh lagi tentang akuntansi di usaha jasa, mulai dari definisinya hingga sampai ke siklusnya. Oke, mari memulai dari mencari pengertiannya terlebih dulu.

Definisi akuntansi perusahaan jasa adalah sistem pencatatan dan pelaporan keuangan yang diterapkan di jenis usaha jasa dalam suatu periode akuntansi. Proses utama di bisnis jenis ini adalah menjual jasa/service ke konsumen yang membutuhkan. Jadi, perusahaan jasa tidak menjual produk fisik. Contoh dari bisnis ini adalah rental/sewa, laundry, pendidikan, kursus, service alat elektronik, desain, advertising, dan banyak jenis lain.

Siklus Akuntansi di Bisnis Jasa

Di bisnis jasa, perusahaan tidak menghasilkan barang yang kemudian dijual ke konsumen. Aktivitas utama bisnis pelayanan ini adalah menjual skill dan service-nya kepada para pelanggannya, adapun jasa yang biasanya dijual di Indonesia adalah seperti yang disebut di atas. Karakter lain di bisnis jasa yang belum tentu ada di bisnis jenis lainnya adalah tidak adanya proses produksi dan harga pokok produksi (HPP).

Oke, sekarang mari membahas tentang siklus akuntansi di bisnis jasa.

1. Melakukan analisis terhadap transaksi yang biasa terjadi dalam jenis bisnis ini.

2. Membuat jurnal akuntansi untuk setiap transaksi yang terjadi.

3. Memindahkan transaksi akuntansi dari jurnal ke dalam buku besar.

4. Menyusun neraca saldo.

5. Membuat jurnal penyesuaian untuk memastikan biaya dan pendapatan telah dicatat di periode yang tepat.

6. Mulai menyusun neraca lajur yang memberikan informasi mendetail tentang laba dan rugi bisnis jasa.

7. Membuat laporan-laporan keuangan yang krusial, antara lain: laporan laba-rugi, laporan perubahan modal, laporan arus kas, dan laporan neraca.

8. Melakukan proses pembuatan jurnal penutup pada akhir periode akuntansi.

9. Menyusun jurnal pembalik yang bertujuan untuk mengembalikan saldo dari akun yang telah ditutup.

10. Terakhir, membuat neraca akhir yang kemudian akan dipakai untuk neraca awal di periode akuntansi selanjutnya.

Akuntansi Usaha Dagang dengan Software Akuntansi

Semakin majunya teknologi, termasuk di bidang akuntansi, maka akuntansi perusahaan jasa dapat dilakukan secara lebih mudah. Caranya dengan memakai software akuntansi di dalam bisnis tersebut. Selain lebih mudah, software akuntansi memungkinkan aktivitas pelaporan jadi lebih efektif, efisien, dan pastinya meminimalisasi risiko kesalahan.

Jika Anda masih bingung software akuntansi apa yang cocok untuk perusahaan jasa, tidak usah bingung. Gunakan software akuntansi Easy Accounting System yang punya banyak modul komplet, banyak fitur, dan sangat pas untuk semua bidang bisnis di Indonesia. Dapatkan penawaran spesial dari Easy Accounting System di sini:

WhatsApp: 0838 7717 7119

Telepon: (021) 225 451 83

Website: www.easycloud.co.id

Definisi Akuntansi Perusahaan Dagang dan Detail yang Ada di Dalamnya

/in , , /by

Setiap jenis perusahaan pasti membutuhkan pencatatan atas keuangannya, termasuk juga yang bergerak di bidang perdagangan. Agar Anda semua makin paham tentang yang namanya akuntansi perusahaan dagang akan dibahas semua di sini. Oke, sebelum masuk ke detailnya mari kita bahas dulu definisi akuntansi perusahaan dagang. Jadi, akuntansi perusahaan dagang adalah proses pembukuan dan pelaporan keuangan dalam perusahaan dagang di periode tertentu.

Adapun tujuan utama dari akuntansi bisnis dagang adalah menjembatani antara produsen yang menghasilkan suatu produk tertentu dengan konsumen yang membutuhkan produk dan mempertemukan antara produsen dan konsumen, baik secara langsung maupun tidak langsung.

Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang

Yang harus dilakukan Akuntansi Perusahaan Dagang adalah melakukan pembelian terhadap barang-barang yang akan dijual. Barang yang akan dijual tersebut dapat dibeli kepada produsen barang secara langsung. Aktivitas pembelian ini mengakibatkan arus barang masuk ke perusahaan. Setelah itu, untuk membeli barang-barang tersebut perusahaan harus mengeluarkan uang sebagai bukti pembayaran, baik pada saat transaksi maupun pada kemudian hari.

Sebagai akibatnya, terjadi arus kas keluar dari perusahaan. Dengan adanya barang dagangan, perusahaan harus melaksanakan aktivitas penjualan kepada konsumen langsung atau kepada pedagang lain yang menjadi perantara. Aktivitas ini mengakibatkan arus barang keluar perusahaan. Kemudian aktivitas penjualan ini perusahaan akan memperoleh penerimaan uang dari pelanggan. Akibatnya terjadi arus kas masuk dalam perusahaan.

Singkatnya, berikut ini adalah siklus akuntansi usaha dagang:

1. Pembelian

2. Pengeluaran kas

3. Penjualan

4. Penerimaan kas

Aktivitas dan Akun Utama di Akuntansi Usaha Dagang

Pada Akuntansi Perusahaan Dagang memiliki beberapa aktivitas dan beberapa akun yang tidak dimiliki oleh perusahaan lain misalnya jasa, berikut ini adalah aktivitas dan akun utamanya:

  • Akun pembelian adalah akun yang berfungsi sebagai penampung kegiatan pembelian barang dagang perusahaan. Pembelian aktiva selain persediaan barang dagangan tidak ditampung dalam akun ini.
  • Akun penjualan adalah akun yang berfungsi sebagai penampung penjualan barang dagangan perusahaan. Aktivitas penjualan aktiva tidak ditampung dalam akun ini.
  • Akun persediaan adalah akun yang mengarah terhadap jumlah barang dagangan oleh perusahaan untuk periode awal atau akhir tertentu.
  • Harga Pokok Penjualan (HPP) adalah harga yang dipakai pada harga pokok atau harga beli barang yang dijual untuk suatu periode tertentu.
  • Akun potongan tunai adalah akun yang dipakai dalam penggunaan jumlah diskon atau pengurangan yang diberikan dari pihak penjual terhadap para konsumen yang disebabkan karena telah membayar secara tunai.
  • Akun retur penjualan adalah akun yang dipakai untuk penggunaan sejumlah barang yang telah dijual akan tetapi dikembalikan oleh pihak pembeli karena adanya kondisi yang tak sesuai  terhadap pesanan.
  • Akun potongan pembelian adalah akun yang dipakai dalam penggunaan pada sejumlah diskon yang telah diberikan oleh produsen kepada pihak pembeli karena telah membayar secara tunai atau kah sudah berada dalam waktu yang ditetapkan.
  • Beban pemasaran adalah beban yang dipakai untuk keseluruhan beban yang telah dikeluarkan oleh perusahaan untuk menjual dan menyalurkan barang-barang dagangannya hingga ke tangan pihak pengguna produk atau konsumen.
  • Beban administrasi dan umum adalah beban yang dipakai untuk keseluruhan beban operasional kantor atau perusahaan sebagai tahap perencanaan dan pengawasan serta kontrol.

Mudahkan Akuntansi Usaha Dagang dengan Software Akuntansi

Dengan berkembangnya teknologi, termasuk di bidang akuntansi, maka pembukuan usaha dagang dapat dilakukan secara lebih mudah. Caranya dengan memakai software akuntansi di dalam bisnis dagang. Selain lebih mudah, software akuntansi memungkinkan aktivitas pelaporan jadi lebih efektif, efisien, dan pastinya meminimalisasi risiko kesalahan.

Jika Anda masih bingung software akuntansi apa yang cocok untuk perusahaan perdagangan, tidak usah bingung. Gunakan software akuntansi Easy Accounting System yang punya banyak modul komplet, banyak fitur, dan sangat pas untuk semua bidang bisnis di Indonesia. Dapatkan penawaran spesial dari Easy Accounting System di sini:

WhatsApp: 0838 7717 7119

Telepon: (021) 225 451 83

Website: www.easycloud.co.id

Mengenal Pajak Masukan dan Pajak Keluaran

/in , , /by

Di dalam aktivitas sehari-hari istilah pajak pastinya sering didengar dan digunakan. Namun, tahukah Anda bahwa ada banyak sekali jenis pajak yang ada. Agar makin paham, di sini akan dibahas tentang 2 jenis pajak yaitu masukan dan keluaran. Tetapi di sini akan lebih ditekankan tentang mengenal pajak masukan dan sedikit akan dibahas tentang pajak keluaran.

Definisi Pajak Masukan dan Pajak Keluaran

Pengertian pajak masukan adalah PPN yang telah dipungut oleh Pengusaha Kena Pajak (PKP) pada saat pembelian barang atau jasa kena pajak dalam masa pajak tertentu. Pajak masukan dijadikan kredit pajak oleh PKP untuk memperhitungkan sisa pajak yang terutang.

Sedangkan definisi pajak keluaran adalah PPN terutang yang wajib dipungut oleh PKP yang melakukan penyerahan barang kena pajak, penyerahan jasa kena pajak, ekspor barang kena pajak berwujud, ekspor barang kena pajak tidak berwujud atau ekspor jasa kena pajak.

Prinsip Dasar Pengkreditan Pajak Masukan

  • Pajak Masukan dalam suatu masa pajak dikreditkan dengan pajak keluaran untuk masa pajak yang sama.
  • Pajak Masukan yang dapat dikreditkan tetapi belum dikreditkan dengan pajak keluaran pada masa pajak yang sama, dapat dikreditkan pada masa pajak berikutnya paling lama 3 bulan setelah berakhirnya masa pajak yang bersangkutan.
  • Bagi PKP yang belum berproduksi sehingga belum melakukan penyerahan yang terutang pajak, Pajak Masukan atas perolehan atau impor barang modal dapat dikreditkan.
  • Barang modal adalah harta berwujud yang memiliki masa manfaat lebih dari 1 tahun yang menurut tujuan semula tidak untuk diperjualbelikan termasuk pengeluaran yang dikapitalisasikan ke barang modal tersebut.
  • Pajak Masukan yang dikreditkan harus menggunakan faktur pajak yang memenuhi persyaratan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 13 ayat 5 dan ayat 9.
  • Pajak Masukan yang dibayar untuk perolehan BKP atau JKP harus dikreditkan dengan pajak keluaran di tempat PKP dikukuhkan.
  • Apabila dalam masa pajak, pajak keluaran lebih besar daripada pajak masukan, selisihnya merupakan PPN yang harus disetor PKP.  Penyetoran PPN oleh PKP dilakukan paling lama akhir bulan berikutnya setelah berakhirnya masa pajak dan sebelum surat pemberitahuan masa PPN disampaikan.  Surat pemberitahuan masa PPN disampaikan paling lama akhir bulan berikutnya setelah berakhirnya Masa Pajak.
  • Apabila dalam suatu Masa Pajak, Pajak Masukan yang dapat dikreditkan lebih besar daripada Pajak Keluaran, selisihnya merupakan kelebihan pajak yang dikompensasikan ke Masa Pajak berikutnya (Pasal 9 ayat 4 UU PPN).
  • Atas kelebihan Pajak Masukan tersebut dapat diajukan permohonan pengembalian pada akhir tahun buku. Termasuk dalam pengertian akhir tahun buku dalam ketentuan ini adalah Masa Pajak saat Wajib Pajak melakukan pengakhiran usaha (bubar). (Pasal 9 ayat 4a UU PPN).

Urusan Pajak Bisa Makin Mudah dengan Easy System

Bagaimana, sudah makin mengenal pajak masukan? Tahukah Anda bahwa software akuntansi bisa digunakan untuk transaksi di perusahaan yang menggunakan pajak, misalnya PPN. Salah satu software akuntansi yang bisa digunakan adalah Easy Accounting System yang punya banyak fitur yang mendukung pajak dan tentunya sesuai yang berlaku dengan aturan pajak di Indonesia. Jadi, tunggu apalagi? Segera gunakan Easy dan dapatkan penawaran terbaiknya di sini:

Website: www.easycloud.co.id

WhatsApp: 0838 7717 7719

Telepon: (021) 225 451 83 atau 225 465 09

Tips Sukses Memakai Software Akuntansi di Perusahaan

/in , , /by

Menerapkan software accounting di perusahaan memang tidak mudah. Beberapa penyebab mengapa bisa terjadi kegagalan setiap kali menerapkan software akuntansi antara lain: karyawan sudah memiliki kebiasaan bekerja secara manual, perusahaan kurang komitmen terhadap perubahan dan adopsi teknologi terbaru, belum adanya sistem manajemen yang pasti sehingga kadang ada tumpang tindih instruksi. Agar terhindar dari hal di atas, berikut beberapa tips sukses memakai software akuntansi di perusahaan.

Tips Sukses Memakai Software Akuntansi untuk Usaha

1. Susun struktur organisasi

Menyusun struktur organisasi selain untuk efisiensi Sumber daya manusia di perusahaan, juga untuk mengetahui fungsi-fungsi yang sebenarnya ada di dalam organisasi.  Jangan sampai terlalu banyak orang pada fungsi yang sama, sehingga aplikasi software akuntansi nantinya benar-benar membantu efektivitas pekerjaan karyawan. Selain itu kalau software akuntansi yang dibeli itu berdasarkan lisensi, maka struktur organisasi yang dibuat dapat membantu bagian mana yang membutuhkan lisensi. Kerena percuma memberikan lisensi di komputer karyawan, tapi karyawan tidak berkepentingan terhadap penggunaan software. Nah, ini banyak terjadi kekeliruan sehingga perusahaan buang-buang budget karena tidak menetapkan terlebih dahulu siapa penginput data, yang melakukan otorisasi dan yang hanya sekedar membaca laporan.

2. Susun Job Description

Menyusun Job description adalah salah satu cara memilah pekerjaan agar tiap karyawan tidak bekerja secara tumpang tindih sehingga memudahkan trainer sofware akuntansi untuk mengatur hak akses ke software, karena tidak semua bagian transaksi dan laporan boleh dibuka oleh karyawan yang tidak berkepentingan.

3. Susun Standard Operasional Prosedur

Susun standard operasional prosedur supaya kinerja karyawan memiliki alur yang pasti, sehingga aplikasi software dapat terlaksana dengan baik. SOP memang tidak bisa dibuat dalam waktu singkat, dan sering membutuhkan pihak ketiga (konsultan) yang bisa mengamati semua proses bisnis penting dalam organisasi perusahaan. Minimal SOP dibuat secara garis besar, yaitu flow inti dari proses bisnis. Lalu memakai job description sebagai acuan dalam pembuatan SOP.  SOP sederhana bisa dibuat sesuai versi masing-masing agar aplikasi software mengikuti jalur yang sudah ditentukan.

4. Identifikasi Hak Akses

Lakukan indentifikasi terhadap job description utama yang berhubungan dengan input data, editing, otorisasi, dan pembuat laporan. Setelah itu pilah-pilah setiap aktivitas kunci tersebut untuk digunakan sebagai petunjuk pelatihan software yang berkaitan dengan aktivitas kunci tersebut. Pada umumnya jika sudah ditentukan masing-masing hak akses, maka setelah aplikasi software accounting selain perusahaan aman di data dan resiko pengubahan, kerugian-kerugian yang terjadi selama ini bisa diminamilisir.

5. Mempersiapkan Data

Persiapan-persiapan lainnya setelah poin 1 sampai 4 adalah persiapan untuk menginput atau copy-paste data yang dimiliki oleh perusahaan saat ini, seperti data customer, data supplier, data hutang dagang, data piutang penjualan, data aktiva, modal yang disetor, data inventory (biasanya dilakukan ketika cut off) serta lainnya yang dibutuhkan adalah agar aplikasi software menjadi mudah. Data-data tersebut di input di format Ms Excel dan kemudian diimport ke software yang sudah diinstal. Melalui cara seperti ini, karyawan tidak dibuat susah ketika langsung lakukan input satu persatu di software yang tentu saja masih kurang lancar dimasa training. Hal seperti inilah yang sering merupakan penyebab kenapa aplikasi software gagal di perusahaan.

6. Lakukan Training Berdasarkan Jobdesc dan Hak Akses

Training akan segera dilakukan secara fokus pada masing-masing job des karyawan baik yang hanya bagian input, otorisasi maupun yang membaca laporan. Kalau sudah diatur mulai langkah 1 sampai dengan 5 maka dijamin proses training pasti akan berlangsung dengan baik dan aplikasi software akan dijamin bisa terlaksana dengan baik.

7. Lakukan Evaluasi Input Data dari Laporan

Untuk mengecek training sudah disampaikan dengan baik, maka pihak trainer software dan konsultan (jika ada) dapat memastikan apakan proses input data sudah benar, sesuai dengan akun-akun yang sudah dibuat. Evaluasi ini bisa dilihat dari laporan rugi laba maupun neraca serta laporan lainnya yang ingin dicocokan.

Pakai Software Akuntansi Easy System

Ayo segera penuhi kebutuhan keuangan dengan memakai software akuntansi Easy System. Sebab dengan pembukuan keuangan yang bagus, bisnis kecil bisa tumbuh besar dan bisnis besar bisa makin berkembang lagi. Jadi tunggu apa lagi, segera kunjungi www.easycloud.co.id lalu daftar dan dapatkan free trial selama 30 hari. Easy Accounting Easy Accounting juga tersedia di Semua kota besar di indonesia seperti jakarta, Surabaya, Lampung, Jambi, Bengkulu, Bangka Belitung, Medan, Bandung, Makassar, Semarang, Palembang, Batam, Pekanbaru, Malang, Balikpapan, Denpasar, Jogjakarta, Manado, Aceh hingga Papua. Hubungi kami di 021-225 451 83 atau WhatsApp di 0838 771 771 19.

Kelola Barang Inventaris Jadi Makin Mudah dengan Software Akuntansi

/in , , /by

Setiap pemilik bisnis mempunyai beberapa kewajiban salah satunya yaitu melakukan manajemen persediaan, entah itu menggunakan spreadsheet ataupun menggunakan aplikasi atau software. Jika pemilik usaha berniat untuk meningkatkan skala bisnis dan memajukannya, maka sangat penting untuk memilih program kelola barang inventaris dan aset yang tepat sejak awal memulai usaha.

Semua bisnis dimulai dari skala kecil, tetapi pemilik pasti punya rencana yang baik untuk membesarkan bisnisnya. Misalnya, memulai berjualan dengan toko fisik dan kemudian berkembang menjadi website atau menjual di marketplace yang tersedia. Nah, di manapun lokasi bisnisnya pemilik wajib mengelola inventaris yang dimilikinya.

Manfaat Mengelola Barang Inventaris

Berikut adalah alasan mengapa pemilik bisnis harus memilih sistem manajemen inventaris dengan hati-hati:

1. Data Terpusat

Jika data untuk semua kebutuhan penjualan berada di dalam satu tempat, informasi akan jauh lebih mudah untuk dijangkau, diakses, dan dianalisis.

2. Penyederhanaan

Pelaku usaha harus teliti dalam memilih sistem karena ada beberapa yang justru membuat transaksi jadi lebih sulit untuk dilacak. Jika tidak berhati-hati, biaya tambahan bisa saja keluar untuk membereskan maslah tersebut dan malah membuat rugi. Maka akan lebih baik jika memiliki sebuah sistem yang terintegrasi untuk semua kebutuhan.

3. Memudahkan Kolaborasi

Akan sangat berguna jika sistem dapat memungkinkan untuk berbagi data dari anggota tim yang berada di lokasi berbeda. Sistem pengelolaan inventaris yang baik akan membuat penggunanya melakukan ini dengan mudah.

Di sisi lain, pesatnya kemajuan teknologi membuat kegiatan bisnis yang biasanya dilakukan manual diubah menjadi lebih efisien dan sesuai perkembangan teknologi. Salah satunya adalah dengan software akuntansi yang menyuguhkan beragam manfaat, di antaranya:

  • Sinkronisasi dan analisis real time yang menawarkan informasi inventaris lebih mudah dan cepat.
  • Kejelasan dan konsistensi dari seluruh data yang digunakan oleh seluruh tim.
  • Data terkelola dan disimpan secara aman, yang berarti mengurangi risiko kehilangan data. Hal ini memungkinkan lebih mudahnya untuk berbagi informasi dan kolaborasi dengan staf serta akuntan.

Mudahkan Kelola Barang Inventaris dengan Software Easy

Dalam bisnis yang ideal, sudah seharusnya manajemen persediaan sudah otomatis. Software akuntansi sekarang tersedia untuk melakukan semua ini, menghemat banyak waktu dan usaha. Pebisnis masih harus membuat keputusan akhir tentang lini produk yang dijual, tapi biarkan sistem menangani sisa proses dengan software. Dengan sistem manajemen persediaan yang tepat, pemilik dapat fokus pada apa yang penting. Untuk informasi lebih lanjut mengenai software akuntansi Easy yang cocok dengan perusahaan Anda atau download gratis dan demo presentasi software akuntansi Easy di kantor Anda, silakan hubungi:

WhatsApp: 0838 7717 7119

Telepon: (021) 225 451 83

Web: www.easycloud.co.id

Easy Accounting System: Software Akuntansi Mudah untuk Kelola Keuangan Usaha

/in , , /by

Kemudahan dalam melakukan berbagai adalah hal didambakan oleh semua orang. Termasuk saat mengerjakan laporan keuangan pribadi maupun usaha. Lalu, apakah ada perangkat untuk memudahkan pengerjaan laporan finansial? Jawabannya adalah ada dan bisa Anda dapatkan di software akuntansi mudah yaitu Easy Accounting System.

Lalu, mengapa Easy Accounting System disebut sebagai software akuntansi yang mudah? Bukankah semua software akuntansi itu sama saja? Semua software akuntansi pada dasarnya memiliki fungsi yang sama, yang membedakan adalah fitur-fitur yang ada di dalamnya dan Easy 6 adalah sebuah aplikasi pencatat keuangan dengan fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh aplikasi lain. Perlu bukti? Berikut akan dijelaskan satu per satu bukti bahwa EASY adalah produk yang layak menyandang software akuntansi ramah pengguna.

Anti Ribet dengan Fitur Import Transaksi dari Excel

ilustrasi fitur impor Easy

Jika masih merasa ribet dan lelah untuk input banyak data secara manual, berarti sudah saatnya memakai Easy Accounting System. Sebab, dengan pakai Easy ada banyak data maupun transaksi yang bisa diimport ke dalam sistem. Contoh-contoh transaksi dan faktur yang bisa diimport di Easy antara lain: Import Pesanan Penjualan, Import Pesanan Pembelian, Import Faktur Penjualan, Import aktiva Tetap, Import Jurnal Umum, dan banyak transaksi lain.

Dengan fitur import transaksi, data bisa otomatis masuk ke program Easy untuk kemudian diolah menjadi laporan keuangan. Fitur ini juga dapat membantu kegiatan penjualan dan pembelian perusahaan yang masih menggunakan software Point of Sales lain, jika software akuntansi tidak terhubung dengan data penjualan dari software POS tersebut. Cara kerjanya juga mudah, hanya dengan mengimport laporan transaksi penjualan dari POS yang sudah dibuat dalam format Excel ke dalam software akuntansi Easy Accounting System. Dengan cara ini, data sudah bisa masuk dalam hitungan detik saja.

Fitur Approval untuk Permudah Kontrol Atas Semua User

Fungsi dari approval adalah untuk memberikan persetujuan transaksi dari level administrator ke level user atau pengguna. Dengan fitur ini, Administrator bisa memberi izin transaksi mana yang boleh diteruskan dan transaksi mana yang belum boleh dilanjutkan. Fitur ini kini juga telah disempurnakan agar lebih mudah dipakai oleh pengguna EASY.

Dulu untuk melakukannya harus masuk ke modulnya terlebih dulu. Kini, approval bisa dilakukan langsung dari formnya. Selain itu, ada dua jenis persetujuan yang ada di dalam Easy Accounting System yaitu full approval dan semi approval. Jika Anda ingin melihat bagaimana cara melakukan approval bisa dicek di laman tutorial kami.

Punya Fitur Olah Cabang yang Gampang Dipakai

Jika perusahaan Anda adalah perusahaan yang memiliki beberapa cabang, maka pilihan software akuntansi yang paling tepat untuk dipakai adalah Easy accounting System. Sebab, Easy Accounting System memiliki fitur yang mendukung perusahaan dengan beberapa cabang.

Easy Branch adalah fitur yang berguna untuk membatasi transaksi antar cabang yang dilakukan oleh pengguna dalam suatu perusahaan. Artinya, pengguna satu dengan lainnya yang berbeda cabang tidak akan bisa melakukan aktifitas atau dibatasi hak aksesnya terhadap transaksi yang dibuat oleh pengguna lain. Hanya pengguna dari cabang yang sama yang tidak dibatasi hak aksesnya.

Pakai Easy Sekarang dan Rasakan Kemudahan di Dalam Semua Fiturnya

Bagaimana? Sangat canggih bukan kemudahan yang diberikan software Easy 5 kepada penggunanya. Anda bisa menemukan sendiri kemudahan lainnya dengan cara melakukan unduh lalu trial software Easy 6 atau request demo di kantor Anda. Software akuntansi Easy Accounting juga tersedia di Semua kota besar di indonesia seperti jakarta, Surabaya, Lampung, Jambi, Bengkulu, Bangka Belitung, Medan, Bandung, Makassar, Semarang, Palembang, Batam, Pekanbaru, Malang, Balikpapan, Denpasar, Jogjakarta, Manado, Aceh hingga Papua. Silakan hubungi kami di kontak berikut:

Telepon: (021) 225 451 83

WhatsApp: 0838 771 771 19