Posts

Coming Soon: Fitur RAB (Rancangan Anggaran Biaya) di Software Easy 6

/in , , /by

Software akuntansi Easy Accounting System telah dan selalu akan memudahkan pembukuan sekaligus pencatatan keuangan usaha yang ada di Indonesia. Bukti dan komitmen ini telah ditunjukkan dengan adanya aplikasi Easy 6 dan Easy Cloud. Upaya ini juga tetap dipertahankan dengan senantiasa menambah fitur-fitur baru yang sesuai kebutuhan pengguna dan perusahaan saat ini. Satu fitur baru yang akan datang adalah Rancangan Anggaran Biaya atau biasa disebut RAB. Fitur RAB ini nantinya akan sangat membantu pengguna yang bergerak di bidang usaha konstruksi, kontraktor, jasa desain interior, dan lain-lain.

Sebelum menuju cara mendapatkan fitur baru ini, mari kita cari tahu dulu detail tentang Rancangan anggaran Biaya agar makin paham. Definisi RAB adalah penghitungan biaya berdasarkan desain dan spesifikasi pekerjaan yang akan dibuat atau dijalankan, sehingga RAB tersebut dapat dijadikan sebagai acuan dan pedoman pelaksanaan pekerjaan tersebut.

Fungsi Fitur RAB

1. Menyediakan Data Lengkap tentang Proyek

Segala sesuatu yang berhubungan dengan proyek, misalnya modal, bahan, jumlah pekerja, dan waktu pengerjaan, haruslah didokumentasikan secara rinci. Untuk apa? Agar nantinya perusahaan punya data untuk mengevaluasi proyek-proyek yang sudah diselesaikan. Nah, di situlah RAB dapat digunakan untuk mendokumentasikan semua data terkait proyek secara detail.

2. Proyeksi Anggaran

Seperti yang tadi telah dibahas huruf R di RAB adalah kependekan dari rencana atau rancangan. Nah, rencana ini dimaksudkan sebagai proyeksi dana untuk sebuah pekerjaan yang sedang digarap. Jadi, suatu pekerjaan nantinya tidak akan kekurangan modal hingga sampai ke tahap penyelesaiannya.

3. Estimasi Waktu Proyek

Selain digunakan untuk memproyeksikan anggaran, fungsi RAB lain adalah untuk memperkirakan lama waktu pengerjaan suatu proyek. Diharapkan dengan RAB, proyek akan bisa diselesaikan tepat waktu sesuai rencana.

Nantikan RAB di Easy Accounting System

Bisa dilihat bahwa Rancangan Anggaran Biaya penting dan punya fungsi untuk usaha bidang kontruksi dan banyak bidang lainnya. Jika ingin punya fitur ini di dalam software akuntansi silakan pakai Easy Accounting System silakan pakai Easy Accounting System. Sebab, Easy akan segera punya fitur RAB. Info lebih lengkapnya bisa didapatkan di sini:

WhatsApp: 0838 7711 7119

Telepon: (021) 225 451 83

Fungsi Sistem Akuntansi dan Unsur Utama yang Ada di Dalamnya

/in , , /by

Sistem akuntansi sangat diperlukan dalam setiap bisnis atau perusahaan yang digunakan untuk mencapai tujuan-tujuan perusahaan secara efektif dan efisien. Dalam mewujudkan sistem akuntansi yang baik, pada dasarnya harus mengetahui dasar dari sistem akuntansi itu sendiri, sistem akuntansi erat hubungannya dengan erjasama sumber daya manusia dengan sumber daya lainnya di dalam perusahaan untuk mewujudkan tujuan perusahaan. Tujuan sistem ini pastinya sama dengan tujuan yang ingin dicapai oleh perusahaan, karena memang berdasar dari target perusahaan.

Fungsi Utama Sistem Akuntansi

Fungsi utama sistem akuntansi adalah mendorong optimalisasi agar sistem tersebut dapat menghasilkan berbagai informasi akuntansi yang terstruktur, tepat waktu, relevan, dan dapat dipercaya. Unsur-unsur yang terdapat dalam suatu sistem pembukuan saling berkaitan satu sama lain, sehingga dapat dilakukan pengolahan data mulai dari awal transaksi sampai dengan pelaporan yang dapat dijadikan sebagai informasi akuntansi.

Adapun tujuan utama sistem ini adalah:

  • Menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru.
  • Meningkatkan informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, dan struktur informasinya.
  • Memperbaiki kontrol akuntansi dan pengecekan internal yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan dari informasi akuntansi, dan untuk menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban dan perlindungan atas aset perusahaan.
  • Mengurangi biaya dalam penyelenggaraan aktivitas akuntansi perusahaan.

Unsur Utama Sistem Akuntansi

Ada 5 unsur utama yang perlu diketahui antara lain:

1. Formulir

Dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi. Dengan formulir, data yang bersangkutan dengan transaksi yang direkam pertama kali akan dijadikan dasar dalam pencatatan.

2. Jurnal

Catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas beragam data keuangan. Dalam jurnal ini juga terdapat kegiatan peringkasan data, yang hasilnya akan dimasukkan ke rekening yang bersangkutan dalam buku besar.

3. Buku Besar (General Ledger)

Rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal. Rekening buku besar ini bisa dikatakan wadah untuk menggolongkan data keuangan, di pihak lain dapat dipandang pula sebagai sumber informasi keuangan untuk penyajian laporan keuangan.

4. Buku Pembantu (Susbsidiary Ledger)

Rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu dalam buku besar. Buku besar dan buku pembantu merupakan catatan akuntansi akhir, yang berarti tidak ada catatan akuntansi lain lagi sesudah data akuntansi diringkas dan digolongkan dalam rekening buku besar dan buku pembantu.

5. Laporan

Hasil akhir proses akuntansi yang berupa neraca, laporan laba rugi, laporan perubahan laba ditahan, laporan harga pokok produksi, laporan biaya pemasaran, laporan harga pokok penjualan, daftar umur piutang, daftar utang yang akan dibayar, dan daftar saldo persediaan.

Setelah tahu fungsi, tujuan, serta unsur sistem keuangan yang sangat krusial untuk semua bisnis dan usaha, maka alangkah bijaknya jika Anda menerapkan sistem ini ke dalam perusahaan. Nah, pengusaha di Indonesia bisa mempercayakan sistem pembukuan dan keuangan pada software akuntansi Easy Accounting System yang terbukti handal dan sudah dipakai beragam level dan jenis usaha.

Ingin tahu lebih banyak tentang Easy Accounting System? Langsung klik kontak berikut:

WhatsApp: 0838 7717 7119

Telepon: (021) 225 451 83

Website: www.easycloud.co.id

Manfaat Database Pelanggan untuk Kemajuan Bisnis & Usaha

/in , , /by

Jika suatu usaha punya makin banyak pelanggan, maka bisa diartikan bahwa bisnis tersebut punya tingkat kesuksesan dan keberhasilan yang tinggi. Lalu, permasalahannya adalah jika pelanggan sudah banyak, bagaimana cara anda mengelola data pelanggan tersebut? Tentunya pebisnis akan membuat database pelanggan agar lebih rapi dan mudah untuk dicari. Tahukah Anda bahwa manfaat database pelanggan untuk bisnis itu sangat besar? Untuk itu, di sini akan dibahas tuntas tentang semua manfaatnya, sekaligus solusi untuk memudahkan pembuatan database pelanggan.

Peran Penting Database Pelanggan dalam Bisnis

1. Mengetahui Info Penting Tentang Pelanggan

Saat mencatat data pelanggan, berarti pebisnis telah mencatat juga data penting pelanggannya yaitu nama, nomor, alamat, PIC, dan info penting lainnya. Data tersebut nantinya akan berguna untuk bisnis.

2. Jalin Relasi dan Komunikasi dengan Pelanggan

Karena telah punya data konsumen, perusahaan bisa berkomunikasi via kontak yang telah disimpan tersebut. Dengan komunikasi yang baik nantinya bisa dilakukan follow up, promosi, hingga referensi.

3. Menemukan Target Pasar

Dari data konsumen, pengusaha bisa tahu produk mana yang paling diminati oleh pasar. Tidak hanya berhenti di situ, bisa diketahui juga produk terfavorit berdasarkan usia, jenis kelamin, dan lokasi. Data dan info ini bisa dijadikan acuan apakah produk sudah mencapai target pasar dan menemukan solusi agar bisa menyasar target pasar yang diinginkan.

4. Membantu Penyusunan Strategi Bisnis

Masih melanjutkan poin 3, data berupa usia, gender, lokasi, dan lain-lain bisa diolah untuk Menyusun strategi bisnis. Misal promosi seperti apa untuk meningkatkan penjualan di suatu lokasi atau produk seperti apa yang diinginkan oleh gender atau kelompok usia tertentu.

Software Akuntansi untuk Membuat Database Pelanggan

Setelah membaca alasan-alasan di atas, ada baiknya Anda jangan menyepelekan manfaat database pelanggan dan segera mebuatnya sekarang juga. Agar makin mudah saat membuat database pelanggan, penyimpanannya rapi, dan bisa langsung bertransaksi sangat disarankan untuk menggunakan software akuntansi. Pastikan memilih software akuntansi Easy Accounting System yang punya banyak modul dan fitur untuk semua jenis usaha di Indonesia.

Segera hubungi tim marketing kami untuk informasi selengkapnya.

Telepon: (021) 225 451 83

WhatsApp: 0838 7717 7119

Tips Sukses Memakai Software Akuntansi di Perusahaan

/in , , /by

Menerapkan software accounting di perusahaan memang tidak mudah. Beberapa penyebab mengapa bisa terjadi kegagalan setiap kali menerapkan software akuntansi antara lain: karyawan sudah memiliki kebiasaan bekerja secara manual, perusahaan kurang komitmen terhadap perubahan dan adopsi teknologi terbaru, belum adanya sistem manajemen yang pasti sehingga kadang ada tumpang tindih instruksi. Agar terhindar dari hal di atas, berikut beberapa tips sukses memakai software akuntansi di perusahaan.

Tips Sukses Memakai Software Akuntansi untuk Usaha

1. Susun struktur organisasi

Menyusun struktur organisasi selain untuk efisiensi Sumber daya manusia di perusahaan, juga untuk mengetahui fungsi-fungsi yang sebenarnya ada di dalam organisasi.  Jangan sampai terlalu banyak orang pada fungsi yang sama, sehingga aplikasi software akuntansi nantinya benar-benar membantu efektivitas pekerjaan karyawan. Selain itu kalau software akuntansi yang dibeli itu berdasarkan lisensi, maka struktur organisasi yang dibuat dapat membantu bagian mana yang membutuhkan lisensi. Kerena percuma memberikan lisensi di komputer karyawan, tapi karyawan tidak berkepentingan terhadap penggunaan software. Nah, ini banyak terjadi kekeliruan sehingga perusahaan buang-buang budget karena tidak menetapkan terlebih dahulu siapa penginput data, yang melakukan otorisasi dan yang hanya sekedar membaca laporan.

2. Susun Job Description

Menyusun Job description adalah salah satu cara memilah pekerjaan agar tiap karyawan tidak bekerja secara tumpang tindih sehingga memudahkan trainer sofware akuntansi untuk mengatur hak akses ke software, karena tidak semua bagian transaksi dan laporan boleh dibuka oleh karyawan yang tidak berkepentingan.

3. Susun Standard Operasional Prosedur

Susun standard operasional prosedur supaya kinerja karyawan memiliki alur yang pasti, sehingga aplikasi software dapat terlaksana dengan baik. SOP memang tidak bisa dibuat dalam waktu singkat, dan sering membutuhkan pihak ketiga (konsultan) yang bisa mengamati semua proses bisnis penting dalam organisasi perusahaan. Minimal SOP dibuat secara garis besar, yaitu flow inti dari proses bisnis. Lalu memakai job description sebagai acuan dalam pembuatan SOP.  SOP sederhana bisa dibuat sesuai versi masing-masing agar aplikasi software mengikuti jalur yang sudah ditentukan.

4. Identifikasi Hak Akses

Lakukan indentifikasi terhadap job description utama yang berhubungan dengan input data, editing, otorisasi, dan pembuat laporan. Setelah itu pilah-pilah setiap aktivitas kunci tersebut untuk digunakan sebagai petunjuk pelatihan software yang berkaitan dengan aktivitas kunci tersebut. Pada umumnya jika sudah ditentukan masing-masing hak akses, maka setelah aplikasi software accounting selain perusahaan aman di data dan resiko pengubahan, kerugian-kerugian yang terjadi selama ini bisa diminamilisir.

5. Mempersiapkan Data

Persiapan-persiapan lainnya setelah poin 1 sampai 4 adalah persiapan untuk menginput atau copy-paste data yang dimiliki oleh perusahaan saat ini, seperti data customer, data supplier, data hutang dagang, data piutang penjualan, data aktiva, modal yang disetor, data inventory (biasanya dilakukan ketika cut off) serta lainnya yang dibutuhkan adalah agar aplikasi software menjadi mudah. Data-data tersebut di input di format Ms Excel dan kemudian diimport ke software yang sudah diinstal. Melalui cara seperti ini, karyawan tidak dibuat susah ketika langsung lakukan input satu persatu di software yang tentu saja masih kurang lancar dimasa training. Hal seperti inilah yang sering merupakan penyebab kenapa aplikasi software gagal di perusahaan.

6. Lakukan Training Berdasarkan Jobdesc dan Hak Akses

Training akan segera dilakukan secara fokus pada masing-masing job des karyawan baik yang hanya bagian input, otorisasi maupun yang membaca laporan. Kalau sudah diatur mulai langkah 1 sampai dengan 5 maka dijamin proses training pasti akan berlangsung dengan baik dan aplikasi software akan dijamin bisa terlaksana dengan baik.

7. Lakukan Evaluasi Input Data dari Laporan

Untuk mengecek training sudah disampaikan dengan baik, maka pihak trainer software dan konsultan (jika ada) dapat memastikan apakan proses input data sudah benar, sesuai dengan akun-akun yang sudah dibuat. Evaluasi ini bisa dilihat dari laporan rugi laba maupun neraca serta laporan lainnya yang ingin dicocokan.

Pakai Software Akuntansi Easy System

Ayo segera penuhi kebutuhan keuangan dengan memakai software akuntansi Easy System. Sebab dengan pembukuan keuangan yang bagus, bisnis kecil bisa tumbuh besar dan bisnis besar bisa makin berkembang lagi. Jadi tunggu apa lagi, segera kunjungi www.easycloud.co.id lalu daftar dan dapatkan free trial selama 30 hari. Easy Accounting Easy Accounting juga tersedia di Semua kota besar di indonesia seperti jakarta, Surabaya, Lampung, Jambi, Bengkulu, Bangka Belitung, Medan, Bandung, Makassar, Semarang, Palembang, Batam, Pekanbaru, Malang, Balikpapan, Denpasar, Jogjakarta, Manado, Aceh hingga Papua. Hubungi kami di 021-225 451 83 atau WhatsApp di 0838 771 771 19.

Fitur Serial Number & Barcode Easy System untuk Pencatatan Banyak Bisnis

/in , , /by

Bagi yang sudah tahu tentang software akuntansi Easy Accounting System pasti paham kalau Easy sudah mengalami perkembangan mulai dari Easy 3, Easy 5, dan Easy 6. Tentu dalam perjalanannya tersebut Easy System makin lengkap dan sudah memiliki fitur yang lebih lengkap. Dengan hadirnya fitur terbaru dari Software akuntansi Easy Accounting System ini, maka akan semakin membantu bagi para pengusaha dalam pencatatan laporan pembukuan. Bagi yang mencari software dagang, software jasa, software manufaktur kini tidak perlu susah payah menentukan pilihannya karena Easy sudah punya fitur serial number dan barcode. Berikut adalah beberapa fungsi utama dari fitur serial number dan barcode dalam software akuntansi Easy Accounting System:

1. Setiap keluar masuk barang di gudang baik untuk transfer gudang maupun penjualan pembelian, dapat/harus diisi nomor serial number atau barcodenya.

2. Bagi Software perusahaan retail atau perusahaan dagang, serial number dan barcode lebih memudahkan dalam pemakaian scanner barcode.

3. Bisa melihat keluar masuk barang berdasarkan serial number dan barcode.

 

Cara Pakai Fitur Serial Number

Untuk memakai fitur serial number di software akuntansi Easy Accounting System sangatlah mudah. Agar makin mudah lagi, Anda bisa melihat tutorialnya di video yang kami dilampirkan di bawah ini atau juga bisa dilihat di channel YouTube resmi Easy Accounting System yang menyediakan beragam tutorial dan info terbaru tentang Easy 6 maupun Easy Cloud.

Pakai Easy Accounting System Sekarang

Untuk mendapatkan software akuntansi dengan fitur serial number dan barcode yang paling canggih yaitu Easy Accounting System caranya sangat mudah. Langsung hubungi kontak berikut:

-Telepon: (021) 225 465 09

-WhatsApp: 0838 7717 7119

-Website: www.easyaccountingsystem.co.id & www.easycloud.co.id

Easy Accounting System siap untuk memenuhi kebutuhan software akuntansi untuk beragam jenis dan level usaha lainnya yang ada di berbagai kota besar di Indonesia seperti Bandung, Yogyakarta, Semarang, Malang, Surabaya, Denpasar, Bandar Lampung, Palembang, Bengkulu, Padang, Medan, Makassar, Manado, Jayapura, dan kota-kota lain. Silakan langsung hubungi kontak di atas untuk presentasi dan demo produk baik secara langsung di kantor  pelanggan maupun online.

3 Alasan Mengapa Bisnis Harus Pilih Easy Cloud untuk Pembukuan

/in , , , /by

Tentu Anda semua sudah pernah dengar tentang Easy Cloud kan? Ya, betul, Easy Cloud adalah aplikasi akuntansi berbasis web/online dari software akuntansi Easy System yang dirilis pada tahun 2021 lalu. Sebagai cloud accounting yang fresh, tentu aplikasi ini punya banyak kelebihan. Di sini kami akan memberitahu Anda semua 3 alasan mengapa harus beralih dan pilih Easy Cloud.

Alasan Wajib Pilih Easy Cloud

1. Sangat Fleksibel

Sebagai software akuntansi berbasis web atau online, Easy Cloud tentunya sangat fleksibel saat digunakan. Dan faktanya, aplikasi ini dari perangkat apa saja dan dari mana saja. Anda bebas mau akses dari perangkat dan sistem operasi favorit, baik dari perangkat smartphone Android, iPhone, tablet, PC, dan laptop. Tidak hanya fleksibel dari pilihan perangkat, pengguna juga bebas mau akses dari OS apa saja baik itu Windows, macOS, Android, dan iOS. Dan pastinya, pengguna tidak perlu instal aplikasi tambahan dan dijamin tampilan Easy Cloud akan tetap nyaman dilihat dan menyesuaikan layar perangkat.

2. Fitur Easy Desktop Juga Ada di Easy Cloud

Bagi Anda pengguna yang sudah memakai Easy versi desktop dan ingin beralih pakai Easy Cloud tidak perlu khawatir. Sebab, di Easy Cloud sudah pasti memiliki fitur-fitur unggulan yang ada di Easy Desktop. Fitur unggulan Easy Desktop seperti bermacam impor transaksi dari Excel, recurring, multi cabang, departemen & proyek, setting maksimal & minimal harga, custom template, serial number, dan banyak fitur lain juga tersedia di Easy Cloud.

3. Pengembangan & Penambahan Fitur Baru

Tidak hanya punya fitur-fitur yang ada di versi desktopnya, Easy Cloud tentu punya sesuatu yang fresh dan canggih untuk semua penggunanya. Berikut adalah beberapa fitur baru yang ada di cloud accounting buatan software akuntansi Easy System ini:

  • Fitur Multi Select Item
  • Modul Manufaktur dengan Actual Cost
  • Mobile View
  • Fitur Pro Forma Invoice

Ayo Coba Pakai Easy Cloud Sekarang

Dengan keunggulan plus fitur melimpah yang disebut di atas Anda semua tidak usah ragu lagi untuk beralih dan pilih Easy Cloud. Anda semua bisa coba dan buktikan sendiri kemudahan dari semua fitur Easy Cloud dengan melakukan trial di www.easycloud.co.id. Untuk info lengkap dan penawaran terbaik Easy Cloud silakan hubungi nomor berikut:

Telepon: (021) 225 465 09

WhatsApp: 0878 8865 8000

Kelola Arus Kas Lebih Simple dengan Software Akuntansi

/0 Comments/in /by

Kelola Arus Kas Lebih Simple

Membuat laporan arus kas perusahaan adalah bagian penting dari mengelola bisnis, tetapi juga benar-benar membosankan. Lebih teliti dalam pengelolaannya mampu menghemat waktu dan alat-alat yang dapat membuat pelaporan arus kas pebisnis menjadi pekerjaan yang jauh lebih mudah.

arus kas

Membuat laporan beserta perkiraannya akan memberikan pemilik bisnis kesempatan untuk melihat gambaran usahanya lebih besar, terutama jika pemiliknya belum pernah membuat aliran proyeksi kas untuk perusahaan sama sekali. Pemilik bisnis bisa saja memulainya dengan alat bantu gratis untuk membuat laporan arus dan melihat seberapa jauh yang perusahaan dapatkan. Jika membutuhkan analisa lebih, coba aplikasi berbiaya bulanan. Pemilik bisa saja membatalkan penggunaannya di suatu waktu jika ternyata aplikasi ini tidak membantu.

Format gratis untuk laporan arus kas

Mengapa harus membuat format baru jika ada format yang tersedia untuk diunduh secara gratis? Sulit untuk keliru dengan template yang disiapkan oleh para profesional dibidangnya. Satu-satunya kesalahan yang mungkin terjadi adalah minimnya pengetahuan keuangan dasar terkait pendapatan dan biaya.

Aplikasi dan alat kelola arus kas

Sudah ada peningkatan yang signifikan dalam jumlah aplikasi bisnis tersedia secara online. Jika pebisnis membutuhkan lebih dari sekedar format, mencoba beberapa aplikasi untuk menciptakan dan mengelola laporan keuangan bisa jadi solusi. Seperti Jurnal, adalah cara yang bagus untuk mengelola arus kas beserta pelaporannya.

Software akuntansi

Jika pebisnis menggunakan software akuntansi untuk mengelola pembukuan usaha, maka hampir pasti akses ke arus kas dan pengelolaannya akan sangat baik. Jurnal memiliki pengelolaan arus yang sangat mudah, rinci dan efektif. Fitur yang ada akan menghemat waktu karena data perusahaan sudah tersimpan dalam perangkat lunak.

Akuntan

Kecuali pemilik usaha terlatih dalam akuntansi, akuntan dalam perusahaan harus ikut terlibat dalam proses pengembangan laporan arus kas. Mungkin akan ada biaya ekstra untuk pengembangan ini, tetapi lebih baik untuk memiliki laporan yang akurat daripada mempunyai satu tapi ternyata tidak membantu.

Pendekatan yang diambil dapat membuat pekerjaan lebih mudah, tapi perlu berhati-hati bahwa laporan apapun hanya sebagai informasi yang dimasukkan ke dalam laporan.

Laporan keuangan yang salah akan sama berbahayanya dengan tidak memiliki laporan sama sekali, bahkan mungkin lebih berbahaya!

Informasi yang kurang tepat dapat menyebabkan bisnis menyusuri jalan yang mungkin membahayakan perusahaan. Atau laporan yang tidak akurat dapat mencegah pemilik bisnis dari peluang yang seharusnya disadari. Menggunakan sumber daya ini dapat memberikan pemilik posisi arus kas sebelum menjadi krisis. Mulai pembukuan dan pengelolaan arus kas secara efisien dan mudah, mulai dari sekarang!

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Download Gratis dan Demo Software Akuntansi EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 29666758-59 / 021 70404100
Fax : 021 29666757
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id

Kelola Inventaris Lebih Simple dengan Software Akuntansi

/1 Comment/in /by

Setiap pemilik bisnis harus melakukan manajemen persediaan, entah itu diatas kertas dalam spreadsheet, ataupun menggunakan perangkat online. Jika pemilik usaha berniat untuk meningkatkan skala bisnis, terbilang sangat penting untuk memilih program kelola inventaris yang tepat sejak awal.

Bisnis mungkin kecil hari ini, tetapi pemilik pasti punya rencana yang besar untuk tumbuh. Misalnya, memulai berjualan dengan toko fisik dan kemudian berkembang menjadi website atau menjual diinternet marketplace yang tersedia. Berikut adalah alasan mengapa pemilik bisnis harus memilih sistem manajemen inventaris dengan hati-hati :

  • Terpusat. Jika data untuk semua kebutuhan penjualan berada dalam satu tempat, informasi akan jauh lebih mudah untuk dijangkau dan dianalisa.
  • Penyederhanaan. Beberapa sistem yang ada membuat transaksi jauh lebih sulit untuk dilacak. Jika tidak berhati-hati, biaya tambahan bisa saja dikeluarkan dan malah membuat rugi. Lebih baik memiliki sebuah sistem yang terintegrasi untuk semua kebutuhan.
  • Kolaborasi. Sangat berguna untuk mampu berbagi data dari tempat yg berbeda dalam tim. Sistem pengelolaan inventaris yang baik akan membiarkan penggunanya melakukan ini dengan mudah.

Di sisi lain, pesatnya kemajuan teknologi membuat kebiasaan manual bisnis yang harus diubah menjadi lebih efisien dan well-adopted dengan teknologi.

Salah satunya adalah dengan software akuntansi yang menyuguhkan beragam manfaat, seperti:

  • Sinkronisasi dan analisa secara real time yang menawarkan informasi inventaris lebih mudah dan cepat.
  • Kejelasan dan konsistensi, dengan data yang digunakan oleh seluruh tim.
  • Mobilitas untuk pemilik usaha (terutama skala kecil) yang terus menerus dimana saja.
  • Sistem yang terpusat. Ini mencakup jumlah persediaan, data pesanan penjualan, order pembelian, faktur, pemasok dan informasi kontak pelanggan.
  • Data terkelola dan disimpan secara aman, yang berarti mengurangi pengeluaran dan resiko kehilangan data. Hal ini juga membuat lebih mudah untuk berbagi informasi dan kolaborasi dengan staf serta akuntan.

Dalam bisnis yang ideal, sudah seharusnya manajemen persediaan ter-otomatis. Software akuntansi sekarang tersedia untuk melakukan semua ini, menghemat banyak waktu dan usaha. Pebisnis masih harus membuat keputusan akhir tentang lini produk yang dijual, tapi biarkan sistem menangani sisa proses dengan software. Dengan sistem manajemen persediaan yang tepat, pemilik dapat fokus pada apa yang penting. Kontrol otomatis persediaan bisnis untuk melakukan hal terbaik, berkonsentrasi membangun bisnis!

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Download Gratis dan Demo Software Akuntansi EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi:

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 29666758-59 / 021 70404100
Fax : 021 29666757
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id

Bagaimana Agar Bisnis Kita Mampu Bertahan di Tengah Krisis

/1 Comment/in /by

Agar Bisnis Mampu Bertahan di Tengah Krisis

Software Akuntansi Easy Accounting System kali ini membahas artikel menarik yaitu tentang bisnis. Simak yuk!!

Zaman telah berubah dari waktu ke waktu. Kalau dulunya kita mendapat informasi  dari media cetak agak telat dikarenakan informasi yang melalui media surat kabar harus dicetak terlebih dahulu baru disebarkan karena hal ini membutuhkan proses terlebih dahulu. Namun, sekarang sudah ada media sosial dan internet sehingga kita bisa mendapatkan informasi maupun mengirim informasi dengan cepat bahkan bisa dalam waktu hitungan detik.

Pada tahun 90-an, brand – brand elektronik yang terkenal berasal dari Jepang baik dunia elektronik, dunia otomotif, juga dunia entertainment dikuasai oleh Jepang. Tapi siapa yang sangka ternyata pada tahun 2008 ke atas, muncul merk besar seperti Samsung, Blackberry, Nokia, Iphone dan lain sebagainya dan ternyata hal ini membuat akhirnya perusahaan Jepang menjadi goncang.

Negeri Sakura membutuhkan proses yang lama, bahkan untuk membuat atau memutuskan suatu keputusan diperlukan waktu satu hingga dua bulan, itu pun hanya untuk satu keputusan. Jika kita melihat brand – brand ponsel terkenal yang berasal dari Negeri Ginseng. Mereka menerapkan konsep untuk cepat dalam segala sesuatu. Mereka beranggapan bahwa lebih baik cepat walaupun mungkin ada beberapa hal yang perlu mereka sempurnakan.  Dan ternyata di era sekarang, konsumen tidak lagi sabar untuk menunggu dan mengganti ponsel mereka setiap dua tahun sekali. Konsumen membutuhkan sesuatu yang cepat. Mereka tidak membutuhkan inovasi yang luar biasa tetapi selalu update.

Hal yang kedua, bangsa Jepang adalah bangsa yang perfeksionis, mereka tidak dapat menerima kesalahan. Mereka beranggapan bahwa lebih baik tidak memulai sama sekali daripada mereka melakukan kesalahan. Tapi kalau kita lihat perusahaan – perusahaan IT yang besar di Amerika Serikat,  mereka menyiapkan budget untuk kesalahan, mereka juga memberikan reward bagi setiap staff yang memberikan ide. Walaupun pada akhirnya ide tersebut memberikan kerugian bagi perusahaan. Tapi mereka tetap percaya setiap kesalahan, seratus kesalahan maupun ribuan kesalahan akan memunculkan satu ide yang brilian yang akhirnya menjadi sebuah unicorn, sebuah produk yang dapat memberikan hasil yang luar biasa.

Agar bisnis mampu bertahan ditengah krisis, perlu menerapkan yang namanya  10 minutes brief.

Sebuah perusahaan tidak lagi efektif dengan cara kepemimpinan yang konservatif maupun otoriter. Perusahaan – perusahaan berkembang di Amerika Serikat tidak lagi memiliki sekat antara ruang CEO dengan staff biasa bahkan mereka tidak lagi meeting berjam – jam. Mereka dapat meeting dimana pun, kapan pun, dengan siapa pun.

Tidak lagi efektif dengan meeting berjam – jam, 8 jam sehari, 3 sampai 7 kali meeting dalam seminggu, yang perlu kita lakukan adalah kita cukup briefing selama 10 menit. Kita tanyakan apa yang sudah kamu lakukan, apa yang akan kamu lakukan nanti dan 10 minutes brief dapat kita lakukan dengan casual, seperti pada saat di tempat makan, pada saat lunch break atau pada saat coffee break, atau pada saat ditempat resepsionis dan lain sebagainya.

Bagaimana ? Setelah membaca artikel ini, apakah Anda tertarik untuk mengikuti cara Negara Jepang, Amerika Serikat ataupun Korea dalam mengembangkan bisnis Anda ?

Tentunya hal ini akan menarik, bukan ?

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY atau Download Gratis dan Demo Software Akuntansi EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 29666758-59 / 021 70404100
Fax : 021 29666757
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id

Strategi Umum Dalam Menghadapi Pemeriksaan Pajak

/0 Comments/in /by

Strategi Umum Dalam Menghadapi Pemeriksaan Pajak

Pemeriksaan Pajak, apa saja strateginya ?? Coba baca artikel dibawah ini ya..

pemeriksaan pajak

  • Bila terjadi kelebihan pajak, agar diajukan klaim atau restitusi pajak (pengembalian kelebihan bayar) dan jangan merasa takut dengan pemeriksaan pajak, selama kita tidak berbuat curang dan asalkan administrasi pembukuan kita dipelihara dengan rapi.
  • Pemeriksaan pajak tidak hanya didasarkan pada SPT. Walaupun laporan audit memberikan opini wajar tanpa pengecualian, karena setelah memasukan SPT dapat saja dilakukan pemeriksaan sederhana kantor selama 2 bulan.
  • Persiapkan pembukuan atau laporan keuangan yang rapi. Lakukan pembukuan dengan baik, benar dan jujur. Tutup celah – celah kelemahan dalam pembukuan yang bisa menimbulkan koreksi fiskal.
  • Gunakan konsultan pajak sebagai mitra diskusi seputar perpajakan dan pada saat diperiksa, karena konsultan pajak yang terdaftar dan bersertifikat dapat memberikan masukan dalam menghadapi pemeriksaan pajak.
  • Melakukan penelitian kembali atas pemenuhan kewajiban perpajakan yang selama ini telah dilaksanakan ( tax review ). Apabila memang masih ditemukan adanya kesalahan dalam melaksanakan kewajiban perpajakan tersebut, maka segera lakukan pembetulan sebelum dilakukan pemeriksaan.
  • Menyiapkan sikap mental dan berpikir positif, bahwa pemeriksa pajak juga manusia yang bisa berbuat salah dalam menjalankan tugasnya, sehingga tidak perlu ditakuti. Jangan perlakukan pemeriksa sebagai musuh, tetapi sebagai mitra dan terbuka untuk melakukan kompromi ( dalam arti yang positif ).
  • Selalu taat pajak dalam memenuhi hak dan kewajiban perpajakan, dengan cara menghindari penggelapan atau penghindaran pajak dengan cara illegal (tax evasion). Tindakan ini merupakan perbuatan kriminal karena menyalahi peraturan. Contoh kasus penggelapan pajak seperti melaporkan omzet atau penjualan lebih kecil dari yang seharusnya, pemalsuan dokumen perusahaan dan lain sebagainya.
  • Menyimpan semua dokumen perusahaan, minimal hingga masa kadaluarsa pajak.
  • Melakukan tax review untuk menguji apakah kita sudah memenuhi kewajiban perpajakan.
  • Menguasai peraturan pajak dengan baik dengan cara mengupdate aturan pajak dan aturan pemeriksaan pajak, terutama untuk digunakan dalam berargumentasi dalam berkomunikasi dengan pemeriksa pajak dalam rangka melaksanakan Pembahasan Akhir Hasil Pemeriksaan (Closing Conference), untuk mempertahankan besarnya pajak yang sudah kita bayar, agar tidak harus membayar tambahan beban pajak lagi.
  • Merespon sikap dan perilaku pemeriksa pajak secara bijak agar tidak salah ucap atau salah langkah, untuk menghindari sentiment negative pada saat pemeriksaan berlangsung.
  • Jangan memberikan informasi secara sukarela (bila tidak diminta) kepada pemeriksa pajak.
  • Belajar dari pengalaman buruk dimasa lalu untuk memahami bagaimana menerapkan learning system yang benar agar kerugian besar dari pajak tidak terulang lagi di masa depan.

NB : koreksi fiskal adalah koreksi atau penyesuaian yang harus dilakukan oleh wajib pajak sebelum menghitung Pajak Penghasilan (PPh) bagi wajib pajak badan dan wajib pajak orang pribadi (yang menggunakan pembukuan dalam menghitung penghasilan kena pajak). Koreksi fiskal terjadi karena adanya perbedaan perlakuan/pengakuan penghasilan maupun biaya antara akuntansi keuangan dengan akuntansi pajak.

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Download Gratis dan Demo Software Akuntansi EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 29666758-59 / 021 70404100
Fax : 021 29666757
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id