Teman-teman semua apakah tahu apa arti dan definisi audit? Singkatnya, audit berhubungan dengan dunia akuntansi dan orang yang mengerjakan audit ini berprofesi sebagai auditor. Auditor sendiri merupakan profesi yang paling banyak dicari oleh perusahaan. Biasanya kalau orang memberi tahu kalau dia adalah seorang auditor, otomatis yang ada di pikiran orang-orang adalah auditor akuntansi atau keuangan.

Nah, agar lebih tahu apa itu audit dan apa ada hubungannya dengan software akuntansi mari kita coba bahas satu per satu di sini.

Pengertian Audit

Definisi audit adalah pemeriksaan keuangan, yaitu pemeriksaan catatan akuntansi klien oleh seorang akuntan publik berijazah independen. Auditor harus mengikuti prosedur pemeriksaan yang diterima secara umum. Dokumen sumbernya diperiksa untuk mendapatkan keabsahan transaksi yang kuat. Perlu dilakukan penilaian yang hati-hati terhadap pengawasan internal seperti pemeriksaan internal, manajemen dan ketaatan.

Apa itu Pemeriksaan Internal, Manajemen, dan Ketaatan?

Pemeriksaan internal adalah penyelidikan terhadap prosedur dan operasi perusahaan oleh pemeriksa internal untuk memastikan bahwa prosedur tersebut sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Pemeriksaan manajemen adalah penilaian terhadap efisiensi manajemen.

Pemeriksaan ketaatan adalah kepastian ketaatan perusahaan terhadap peraturan dan peraturan khusus.

Apa sih Tujuan Audit ini Sebenarnya?

Audit bagi perusahaan merupakan hal yang penting karena memberikan pengaruh besar dalam kegiatan perusahaan yang bersangkutan. Tujuan audit secara umum yaitu:

1. Kelengkapan (Completeness)

Untuk meyakinkan bahwa seluruh transaksi telah dicatat atau ada dalam jurnal secara aktual telah dimasukkan.

2. Klasifikasi (Classification)

Untuk memastikan bahwa transaksi yang dicantumkan dalam jurnal diklasifikasikan dengan tepat. Jika terkait dengan saldo maka angka-angka yang dimasukkan didaftar klien telah diklasifikasikan dengan tepat.

3. Ketepatan (Accurancy)

Untuk memastikan bahwa semua transaksi dicatat pada tanggal yang benar, rincian dalam saldo akun sesuai dengan angka-angka buku besar. Serta penjumlahan saldo sudah dilakukan dengan tepat.

4. Pisah Batas (Cut-Off)

Tujuannya memastikan bahwa transaksi-transaksi yang dekat tanggal neraca dicatat dalam periode yang tepat. Transaksi yang mungkin sekali salah saji adalah transaksi yang dicatat mendekati akhir suatu peride akuntansi.

5. Pengungkapan (Disclosure)

Berfungsi untuk meyakinkan bahwa saldo akun dan persyaratan pengungkapan yang berkaitan telah disajikan dengan wajar dalam laporan keuangan dan dijelaskan dengan wajar dalam isi dan catatan kaki laporan tersebut.

6. Ketepatan (Accurancy)

Tujuannya memastikan transaksi dan saldo perkiraan yang ada telah dicatat berdasarkan jumlah yang benar, perhitungan yang benar, diklasifikasikan, dan dicatat dengan tepat.

7. Eksistensi (Existence)

Untuk memastikan bahwa semua harta dan kewajiban yang tercatat memiliki eksistensi atau keterjadian pada tanggal tertentu, jadi transaksi tercatat tersebut harus benar-benar telah terjadi dan tidak fiktif.

8. Penilaian (Valuation)

Tujuannya memastikan bahwa prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku umum telah diterapkan dengan benar.

Jenis – Jenis Audit

Financial audit (Audit atas Laporan Keuangan) adalah audit terhadap laporan keuangan suatu entitas (perusahaan atau organisasi) yang akan menghasilkan pendapat (opini) pihak ketiga mengenai relevansi, akurasi, dan kelengkapan laporan-laporan tersebut.

Audit Operasional (Operational/Management Audit) adalah pemeriksaan atas semua atau sebagian prosedur dan metode operasional suatu organisasi untuk menilai tingkat efisiensi, efektifitas, dan keekonomisan dari organisasi tersebut. Hasil dari audit operasional berupa rekomendasi perbaikan bagi manajemen sehingga audit jenis ini lebih merupakan pemberian konsultasi kepada manajemen. Contoh dari audit jenis ini adalah audit pengadaan barang/jasa (procurement audit).

Audit Ketaatan (Compliance Audit) adalah pemeriksaan untuk mengetahui apakah prosedur dan aturan yang telah ditetapkan otoritas berwenang dan atau internal manajemen perusahaan ditaati oleh anggota organisasi auditan. Contoh dari audit ketaatan adalah ketaatan auditan dalam membayar pajak sesuai dengan ketentuan perundangan mengenai perpajakan.

Audit Forensik adalah serangkaian kegiatan mengenali (recognize), mengidentifikasi (identify), dan menguji (examine) secara detail informasi dan fakta-fakta yang ada untuk mengungkap kejadian yang sebenarnya dalam rangka pembuktian untuk mendukung proses hukum atas dugaan penyimpangan yang dapat merugikan keuangan suatu entitas (perusahaan/organisasi/negara/daerah).

Jenis audit ini sangat penting dalam mengungkapkan kasus-kasus penyimpangan yang terjadi pada entitas pemerintah maupun swasta.

Standar Auditing

Standar auditing terdiri dari:

1. Standar Umum

Standar ini mengatur mengenai keahlian, pelatihan berkelanjutan, independensi dan kemahiran profesional auditor.

2. Standar Pekerjaan Lapangan

Standar ini mengatur mengenai proses pekerjaan lapangan pada saat melakukan audit yang meliputi perencanaan, supervisi, pemahaman atas pengendalian intern serta teknik-teknik yang digunakan dalam pengumpulan bukti audit kompeten yang cukup.

3. Standar Pelaporan

Standar ini mengatur pernyataan pendapat akuntan, konsistensi penerapan prinsip-prinsip akuntansi dan pengungkapan informatif laporan keuangan.

Pentingnya Software Akuntansi untuk Proses Audit

Setelah membaca seputar definisi audit diatas, tentunya kalian sekalian sudah tahu bukan bahwa untuk menjadi seorang auditor itu tidaklah mudah karena diperlukan ketelitian untuk melakukan pemeriksaan dan melakukan tinjauan dokumen sesuai dengan prosedur.

Lalu sudahkan Anda mempersiapkan Software Akuntansi yang dapat membantu meringankan pekerjaan Anda dan dapat terhindar dari kesalahan yang dapat dicari oleh para Audit?

Disini saya akan memberikan sesuatu yang Anda perlukan. Ada baiknya perusahaan Anda menggunakan Software Akuntansi untuk membantu Anda membuat laporan keuangan secara akurat dan real time yaitu Easy Accounting System. Berikut adalah beberapa kecanggihan dari teknologi yang dimiliki Easy Accounting System:

Sistem yang lebih cepat

Format Laporan dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan perusahaan

Easy Mobile

Support E-Faktur

Impor Transaksi (Jurnal Umum, Sales Order, Sales Invoice dan Work Order)

System Exclusive Access for Branch Transaction

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai EASY yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Demo Easy di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

WhatsApp: 0838 7717 7119

Email: www.easycloud.co.id

Para pebisnis dan pengusaha di Indonesia sudah tahu betul beta penting dan besarnya manfaat software akuntansi untuk semua perusahaan. Untuk itu, para pelaku usaha tidak boleh asal-asalan saat mencari lalu menentukan aplikasi keuangan untuk usahanya. Agar pembaca semua tidak salah pilih dan dapat software yang kurang mumpuni. Berikut akan kami berikan 5 tip memilih software akuntansi yang paling baik untuk digunakan dalam bisnis.

Tip Memilih Software Akuntansi

1. Cari Software Keuangan yang Paling Kompatibel

Langkah paling awal adalah mencari aplikasi pembukuan yang kompatibel dengan usahamu. Kompatibel di sini artinya cocok atau sesuai, ya. Jadi, harus dipahami dulu seperti apa kebutuhan di perusahaan, misalnya hanya butuh untuk jual beli-saja atau ada kebutuhan untuk produksi. Dari situ barulah cari software mana yang punya modul dan fitur yang dibutuhkan. Dengan demikian pemakaian software ini akan berjalan lancar karena modul dan fiturnya sesuai dengan kebutuhan.

2. Pilih Software Akuntansi yang User Friendly

Saat memilih aplikasi pastikan kita harus mencobanya terlebih dulu. Dengan melakukan trial, bisa diketahui apakah aplikasi tersebut mudah digunakan atau tidak. Mudah di sini bisa dinilai dari user interface atau tampilannya. Jadi, tampilannya itu mudah dimengerti dan lancar saat digunakan untuk menginput berbagai transaksi, bahkan untuk pengguna pemula sekalipun.

3. Harga

Bohong jika membeli sesuatu tanpa perlu melihat harganya terlebih dahulu. Harga suatu software itu juga penting untuk dilihat dan dipertimbangkan. Sebab, jangan sampai termakan rayuan harga murah namun ternyata produknya kurang dan tidak cocok modulnya di perusahaan kita. Hal lain yang perlu dihindari adalah membeli software yang terlalu mahal dan ternyata fiturnya tidak dibutuhkan di perusahaan. Maka, kita perlu membandingkan beberapa produk atau bertemu langsung dengan perwakilan produk tersebut untuk mendiskusikan detail produk dan harganya. Sehingga bisa didapat software akuntansi dengan fitur yang cocok dan harga yang pas dengan budget.

4. Keberlangsungan

Keberlangsungan di sini maksudnya adalah software yang dipilih dan dipakai di bisnis akan terus dapat mendukung semua kebutuhan pembukuan dalam jangka waktu lama. Karena tentu saja semua pemilik usaha punya harapan bahwa bisnisnya jadi maju dan berkembang. Nah, tentu seiring besar dan majunya usaha maka pembukuannya akan lebih banyak dan kompleks, sehingga software akuntansinya juga harus tetap mampu memenuhi kebutuhan tersebut.

5. Ketersediaan Layanan dan Pelatihan

Selain memperhatikan produk, fitur, dan harga ada hal lain yang tak kalah penting sebelum membeli aplikasi akuntansi. Kira-kira apa ya? Jawabannya adalah tersedianya layanan dan pelatihan. 2 hal tersebut penting sebab dengan keduanya pemakaian software akuntansi di bisnis akan lebih terjamin dan lancar. Jika pengguna ada pertanyaan atau mengalami masalah bisa langsung menanyakannya ke bagian pelayanan. Atau jika perusahaan ada orang baru maka bisa memanggil layanan training untuk melatih karyawan baru tersebut. Jadi, jika mencari aplikasi keuangan maka perhatikan juga soal layanan dan pelatihannya, ya.

Kesimpulan Plus Rekomendasi Software Akuntansi

Pastikan kamu semua tidak asal beli software akuntansi, ya. Paling tidak ikutilah beberapa tip memilih software akuntansi di atas agar dapat yang paling bagus dan cocok. Nah, selain tip di atas, kami juga punya rekomendasi software akuntansi, lho. Kamu bisa percayakan urusan pembukuan dan keuangan bisnis pada Easy Accounting System yang memenuhi kelima poin yang dibahas di atas.

Untuk mendapatkan aplikasi akuntansi untuk semua jenis bisnis yang paling canggih dan kaya fitur yaitu Easy Accounting System caranya sangat mudah. Langsung hubungi kontak berikut:

-Telepon: (021) 225 465 09

-WhatsApp: 0838 7717 7119

-Website: www.easyaccountingsystem.co.id & www.easycloud.co.id.