Mengenal Sistem Inventori dan Cara Mengelola Inventori dengan Software Akuntansi

Apa itu sistem Inventori? Definisi inventori secara singkat adalah barang dagangan atau persediaan baik itu yang berupa bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi. Persediaan dicatat dalam catatan akuntansi khusus dengan biaya atau nilai pasar yang lebih rendah.

Persediaan ini biasanya dihitung ulang pada akhir periode untuk memastikan bahwa jumlah fisiknya sama dengan jumlah menurut buku (stok opname). Pada akhir periode akuntansi, persediaan awal dan akhir dalam laporan laba rugi disajikan pada perhitungan harga pokok penjualan, sedangkan persediaan akhir diperlihatkan dalam neraca pada aktiva lancar.

Setiap perusahaan perkantoran, toko ataupun ekspedisi mempunyai sistem pengelolaan stok yang berbeda. Ada yang menggunakan program seperti software akuntansi dan ada yang menggunakan cara manual.

Bagi yang masih mengelolanya secara manual, akan dibahas sebuah solusi yang cepat untuk mengatur stok yang dimiliki perusahaan. Cara cepat dan mudah ini adalah menggunakan software akuntansi.

Sistem Inventori di Software Akuntansi

Perlu diketahui bahwa di dalam software akuntansi tidak hanya terdiri dari hitung-hitungan akuntansi saja. Ada juga modul yang persediaan yang terdiri dari daftar barang, kategori barang, gudang, stok opname, transaksi inventori, jurnal inventori untuk tutup buku, hingga sampai ke laporan persediannya.

Modul ini terhubung dengan menu pemasok dan pembelian serta menu pelanggan dan penjualan. Dengan menggunakan software akuntansi, akan memudahkan kontrol terhadap persediaan, dengan catatan saat input data-data ke dalam aplikasi dilakukan dengan benar.

Cara Kontrol Inventori dengan Mudah

Bisa dibayangkan betapa ribetnya jika harus mengurus stok barang yang menumpuk. Apalagi jika data stok tersebut belum tersusun dengan sistematis dan tercampur dengan barang-barang lain. Untuk mengatasinya, atur serta awasi sistem inventori agar tertata dengan sistematis dan rapi. Saat ini mencatat inventori melalui buku sudah sangat jarang. Biasanya orang-orang akan mencatat di kertas lalu memindahkannya ke dalam program agar bisa dilihat kapan pun dan dimana pun. Hal ini akan memudahkan dalam mencari stok barang yang tersedia. Jika kita sudah menggunakan software akuntansi maka kita dapat melihat sisa persediaan stok maupun keluar masuk barang. Bayangkan saja jika masih menggunakan sistem manual, Anda harus mencari data stock dalam tumpukan kertas dan bisa memerlukan waktu yang lama.

Nah, dengan software akuntansi pencatatan stok dapat dilakukan dengan lebih cepat dan minim kesalahan. Jika butuh laporan yang berkaitan dengan persediaan prosesnya juga cepat dan bisa dibilang otomatis. Selain itu dapat dipilah stok mana yang keluar terlebih dulu agar tidak kadaluarsa dalam penyimpanan.

Jika ingin software akuntansi yang dapat mencakup urusan stok dan persediaan barang sampai ke pelaporannya, bisa menggunakan Easy Accounting System. Aplikasi Easy Accounting System punya banyak fitur yang akan sangat membantu mengurus stok, pembelian, penjualan, jurnal, dan banyak hal lainnya yang terkait dengan akuntansi perusahaan.

Ingin tahu lebih banyak tentang Easy? Silakan hubungi di kontak berikut:

WhatsApp: 0838 7717 7119

Telepon: (021) 225 451 83

Website: www.easycloud.co.id