Posts

Pentingnya Software Akuntansi untuk Perusahaan Baru

/in , , , /by

Jika Anda baru saja mendirikan perusahaan, akan sulit untuk memberikan fokus pada akuntansi dan pembukuan saja dengan banyaknya aspek bisnis lain yang harus diurus. Akan terpikir untuk meminta bantuan profesional tetapi Anda tidak yakin layanan seperti apa yang dibutuhkan di tahap awal perusahaan. Namun, tidak perlu khawatir karena ada jawaban atas permasalahan di atas, Anda bisa memakai software akuntansi untuk perusahaan baru.

Nah, kami di software akuntansi Easy Accounting System berkomitmen untuk membantu pemilik usaha kecil berhasil menjalankan bisnisnya dengan produk kami dan akan senang hati berbagi pengetahuan dengan para pelaku bisnis terutama yang masih baru dengan software akuntansi.

Agar Anda sebagai pelaku bisnis makin yakin untuk menggunakan aplikasi akuntansi, berikut akan dibahas  manfaat software akuntansi untuk perusahaan baru.

1. Pembukuan Baik Krusial untuk Keberhasilan Bisnis

Pencatatan dan pembukuan yang tepat sangat penting dalam membangun dan mempertahankan bisnis yang sukses. Salah satu fungsi utamanya adalah untuk membuat anggaran untuk perusahaan. Anggaran adalah perkiraan pengeluaran dan pendapatan perusahaan dalam satu periode waktu tertentu di masa depan misalnya 3 bulan, 6 bulan, atau 1 tahun ke depan.

Sangat penting bagi pemilik usaha untuk mempersiapkan anggaran berkala dalam rangka:

  • Lebih baik mengelola arus kas.
  • Merencanakan pengeluaran biaya yang teratur (misalnya untuk melunasi hutang bank).
  • Bantuan dalam mengalokasikan sumber daya perusahaan.
  • Tetapkan target untuk pendapatan dan laba.

Selain menyiapkan anggaran, pemilik bisnis harus meninjau hasil aktual perusahaan terhadap anggaran untuk melihat apakah target keuangan telah dicapai dan apakah ada ruang untuk perbaikan.

2. Manfaat Besar dari Meninjau Laporan Keuangan

Sangat penting untuk meninjau kinerja keuangan bisnis  setidaknya per tiga bulan sekali menggunakan pembukuan dan laporan keuangan bisnis sehingga Anda mendapat hal-hal berikut ini:

  • Mengukur keuntungan atau kerugian bisnis.
  • Mengidentifikasi area untuk peningkatan penjualan.
  • Secara proaktif mencari peluang penghematan biaya.
  • Mengukur hasil keuangan Anda terhadap pesaing Anda.
  • Melacak kinerja keuangan perusahaan Anda terhadap target.

3. Easy Accounting System dapat Membantu Mengatur Pemasukan dan Pengeluaran Usaha

EASY Accounting Software adalah program yang memungkinkan pemilik usaha untuk melacak pemasukan dan pengeluaran dengan software akuntansi berbasis desktop (dengan fitur online) yang akan membuat pembukuan Anda sederhana dan mudah. Program ini memungkinkan Anda untuk menghubungkan melakukan pencatat transaksi sehari-hari secara aman. Easy Accounting Software juga memiliki kemampuan untuk membuat transaksi secara cepat dan mudah dan menempatkan transaksi tersebut ke dalam bagian masing-masing perusahaan Anda, seperti bagian pembelian, gudang, dan penjualan.

Easy Accounting System membantu Anda dalam membuat laporan keuangan tanpa mengerti akuntansi sedikit pun karena Easy merupakan produk yang siap pakai, dan akuntansi sudah disetel default sesuai standar akuntansi Indonesia. Software akuntansi Easy juga memudahkan Anda untuk melaporkan pajak karena dengan fitur ekspor e-Faktur, Anda dapat dengan mudah mengupload data ke dalam program e-Faktur tanpa harus memasukkan secara manual lagi.

Pakai Easy Sekarang Juga untuk Pembukuan Usahamu

Untuk informasi lebih lanjut mengenai produk EASY yang cocok dengan perusahaan Anda atau demo EASY di kantor Anda, silakan hubungi:

WhatsApp: 0838 7717 7119

Telepon: (021) 225 465 09

Website: www.easycloud.co.id

Cara Mencegah Fraud Agar Keuangan Perusahaan Makin Aman

/in , , , /by

Dalam mengelola bisnis ada banyak tantangan yang harus dihadapi oleh pebisnis. Salah satunya adalah fraud atau kecurangan, yang tentunya sangat tidak diinginkan namun masih bisa terjadi. Untuk itu, akan kami bahas secara tuntas segala sesuatu tentang fraud, mulai dari definisi, jenis, hingga cara mencegah fraud atau kecurangan agar tidak terjadi di dalam perusahaan.

[toc]

Definisi Fraud

Pengertian atau definisi fraud adalah adalah perbuatan-perbuatan yang melawan hukum yang dilakukan dengan sengaja untuk tujuan tertentu (manipulasi atau memberikan laporan keliru terhadap pihak lain) dilakukan orang orang dari dalam atau luar organisasi untuk mendapatkan keuntungan pribadi ataupun kelompok yang secara langsung atau tidak langsung merugikan pihak lain.

Jenis Kecurangan/Fraud

Untuk mengetahui cara mencegah fraud, pertama harus dipahami terlebih dahulu apa saja jenisnya. Kecurangan dapat terjadi dalam banyak aktivitas di perusahaan. Seringkali kecurangan-kecurangan ini tersembunyi dalam aktivitas atau transaksi resmi perusahaan. Berikut adalah beberapa kecurangan yang banyak terjadi di perusahaan:

  • Pembelian pribadi: Modus yang biasa digunakan dalam kecurangan ini adalah menggunakan dana perusahaan untuk membeli barang/jasa untuk kepentingan pribadi.
  • Pencurian aset: Mengambil aset kantor, barang dagangan, atau aset perusahaan lain untuk dijual dan hasilnya masuk ke kantong pribadi.
  • Pembayaran palsu: Cara yang paling sering dipakai yaitu dengan memalsukan invoice, entah itu angkanya sudah dimanipulasi atau tidak ada barang/jasa yang dibeli.
  • Pencurian data & identitas: Pencurian data bisa dilakukan oleh pihak internal maupun luar. Tujuannya tentu mendapatkan data dan identitas yang berkaitan dengan akses ke kas, kartu kredit, rekening, dan data penting perusahaan lainnya.
  • Kecurangan kompensasi: Perusahaan biasanya menanggung dampak kesehatan atau kecelakaan kerja para pekerjanya. Namun, kita tidak pernah tahu bahwa ada saja orang atau pihak yang mencari celah dari sistem kompensasi di atas. Ada beberapa kasus di mana seseorang memalsukan cedera atau sakit demi mendapatkan kompensasi dari perusahaan tempatnya bekerja.

Tip Mencegah Fraud di Perusahaan

1. Melakukan Pembagian Tugas di Bidang Akuntansi

Perusahaan berskala menengah atau UMKM biasanya hanya menugaskan 1 orang untuk mengurus semua hal yang terkait akuntansi seperti pembayaran, invoice, mengurus kas, dan tugas lain. Hanya memiliki 1 orang untuk mengurus keuangan sangatlah riskan. Untuk itu paling tidak harus ada 2 orang di bagian akuntansi. Selain nanti bisa berbagi tugas dan keduanya akan bisa saling mengawasi sehingga risiko kecurangan jadi lebih kecil.

2. Tingkatkan Keamanan Digital

Para pelaku kecurangan kini juga telah menggunakan teknologi untuk melancarkan aksinya, mereka biasa disebut sebagai scammer, cracker, atau hacker. Bermodalkan internet dan perangkat komputer mereka bisa meretas dan mencuri data perusahaan dalam sekejap. Untuk melindungi perusahaan dari serangan digital, tingkatkan keamanan digital perusahaan Anda. Langkah ini bisa dimulai dengan memilih software yang punya keamanan baik, jaringan internet yang aman, dan memastikan seluruh karyawan sadar akan keamanan digital saat bekerja.

3. Pelatihan Karyawan

Sebelum merekrut karyawan alangkah baiknya jika sampai detail latar belakang dan track record di perusahaan lama. Setelah diterima sebagai karyawan, mereka juga harus dibekali dengan pelatihan tentang disiplin plus kejujuran. Tidak lupa bekali mereka tentang apa itu fraud dan bagaimana praktiknya, sehingga para karyawan tersebut bisa tahu jika ada fraud di perusahaan. Beri juga rasa aman dan nyaman kepada karyawan agar mereka tidak tergoda untuk melakukan fraud.

4. Lakukan Review Keuangan Bulanan

Tidak ada kata terlalu berhati-hati saat mengatur dan mengurus keuangan perusahaan. Meskipun bidang akuntansi sudah diurusi minimal 2 orang yang sudah diberi pelatihan anti fraud, tetap lakukan review bulanan. Dengan melakukan review bulanan akan mengurangi risiko fraud dan kesalahan pembukuan.

Lakukan tip di atas agar usaha Anda makin maju. Untuk keamanan keuangan perusahaan, Anda bisa memakai software akuntansi. Anda bisa mempercayakan urusan keuangan usaha Anda kepada software akuntansi Easy System dan produk-produknya seperti Easy 6, Easy Mobile, beserta Easy Cloud yang telah terbukti dan digunakan banyak perusahaan di Indonesia.

Easy Accounting Easy Accounting juga tersedia di Semua kota besar di indonesia seperti jakarta, Surabaya, Lampung, Jambi, Bengkulu, Bangka Belitung, Medan, Bandung, Makassar, Semarang, Palembang, Batam, Pekanbaru, Malang, Balikpapan, Denpasar, Jogjakarta, Manado, Aceh hingga Papua. Kunjungi website resmi kami di www.easyaccountingsystem.co.id Hubungi kami di 021-225 451 83 atau whatsapp di 0838 771 771 19.

Membuat Anggaran Bisnis Makin Bagus dengan Tip Cerdas Berikut

/in , , /by

membuat anggaran bisnis

Ada banyak faktor yang di balik kesuksesan sebuah usaha. Salah satunya adalah perencanaan anggaran yang matang untuk kemudian direalisasikan sesuai rencana tersebut. Namun, seringkali para pelaku usaha tidak merencanakan dengan matang saat merancang anggaran untuk bisnisnya. Berikut adalah beberapa tip membuat anggaran bisnis semakin bagus dan dapat direalisasikan.

Sebelum membahas tipnya, pertama perlu diketahui dulu definisi dari anggaran beserta fungsinya. Anggaran adalah Anggaran adalah suatu rencana yang disusun secara sistematis, yang meliputi seluruh kegiatan perusahaan, yang dinyatakan dalam unit moneter yang berlaku untuk jangka waktu tertentu di masa yang akan datang. Adapun beberapa fungsinya yaitu:

  • Semua kegiatan perusahaan dapat terarah pada pencapaian tujuan bersama.
  • Menghindari pemborosan dan pembayaran yang kurang perlu.
  • Implementasi anggaran dapat menciptakan alat untuk pengawasan kegiatan perusahaan.
  • Pemakaian anggaran dapat membantu manajemen di dalam pengambilan keputusan untuk memilih beberapa alternatif yang akan diambil.

Banyak sekali bukan manfaat dari anggaran? Untuk itu mari baca dan segera praktikkan tip cerdas membuat anggaran bisnis berikut ini.

[toc]

1. Mencari Tahu Biaya dan Pengeluaran

Pengusaha harus meriset semua biaya dan pengeluaran agar tidak kecolongan dari biaya-biaya tak terduga yang harus dikeluarkan perusahaan. Sebab, biaya tak terduga tersebut dapat mengacaukan perencanaan yang telah dibuat dan dapat menyulitkan perusahaan mencapai tujuan ke depan. Dengan mencari tahu biaya-biaya, pengusaha bisa lebih matang merancang dan merencanakan anggaran untuk menjalankan bisnisnya.

2. Membuat Perkiraan Pemasukan

Menghitung perkiraan pemasukan dalam satuan bulanan, semester, atau tahunan adalah suatu keharusan jika ingin usaha Anda sukses. Mengapa membuat proyeksi penting? Pertama, proyeksi ini adalah target bagi Anda maupun tim yang harus dicapai. Selain itu dari proyeksi ini bisa ditentukan target pertumbuhan bisnis realistis yang ingin perusahaan raih dalam jangka waktu tertentu.

3. Memperhatikan Tren Industri dan Ekonomi

Yang namanya bisnis pasti mengalami pasang dan surut. Tandai bulan atau masa pasang dan masa surut bisnis Anda ke dalam rencana anggaran tahunan. Kemudian cari tahu apakah pasang dan surut tersebut berhubungan dengan tren industri atau ekonomi pada saat itu. Dari situ Anda bisa tahu atau paling tidak punya prediksi atas pasang-surut tersebut dan bisa mengantisipasi tren industri dan ekonomi yang akan terjadi.

4. Diskusi Anggaran dengan Tim

Saat membuat anggaran perusahaan tentu ada beberapa kepala yang perlu terlibat karena hal ini sangatlah penting. Semua yang berkepentingan di perusahaan wajib tahu perencanaan anggaran. Dengan pengetahuan atas anggaran tersebut, diharapkan tiap divisi bisa mengefektifkan pengeluaran namun tetap bisa menghasilkan pemasukan yang jauh lebih besar. Selain itu pemahaman akan anggaran bisa membuat setiap orang di perusahaan tahu apa yang harus dikerjakan sesuai rencana dan anggaran perusahaan.

5. Prioritaskan Investasi

Beri porsi lebih untuk pengeluaran yang sifatnya investasi untuk perusahaan. Misalnya pelatihan skill untuk karyawan atau membeli hardware atau software. Jangan takut untuk mengeluarkan uang untuk kebutuhan tersebut, sebab nantinya keuntungannya akan kembali dan dirasakan oleh perusahaan.

6. Lakukan Review Rutin

Selain membuat anggaran bisnis, sekalian buat juga jadwal rutin untuk mereview anggaran tersebut. Mengapa anggaran harus direview secara berkala? Dengan melakukan hal tersebut Anda bisa tahu bahwa penyerapan anggaran berada di trek yang benar atau tidak dan dapat segera diatasi apabila dirasa kurang sesuai penerapannya.

Demikianlah beberapa tip membuat anggaran yang bisa Anda terapkan langsung di perusahaan. Bila dirasa Anda butuh data-data keuangan perusahaan untuk membuat anggaran, Anda bisa menggunakan software akuntansi Easy System. Easy System dapat mempermudah pembuatan dengan menyajikan data, faktur, dan laporan yang valid sekaligus relevan.

Bagi Anda yang belum memakai software, Easy System segera gunakan software ini sebab banyak sekali manfaat di dalamnya.

Easy Accounting Easy Accounting juga tersedia di Semua kota besar di indonesia seperti jakarta, Surabaya, Lampung, Jambi, Bengkulu, Bangka Belitung, Medan, Bandung, Makassar, Semarang, Palembang, Batam, Pekanbaru, Malang, Balikpapan, Denpasar, Jogjakarta, Manado, Aceh hingga Papua. Kunjungi website resmi kami di www.easyaccountingsystem.co.id Hubungi kami di 021-225 451 83 atau whatsapp di 0838 771 771 19.