Posts

Kelola Inventaris Lebih Simple dengan Software Akuntansi

Setiap pemilik bisnis harus melakukan manajemen persediaan, entah itu diatas kertas dalam spreadsheet, ataupun menggunakan perangkat online. Jika pemilik usaha berniat untuk meningkatkan skala bisnis, terbilang sangat penting untuk memilih program kelola inventaris yang tepat sejak awal.

Bisnis mungkin kecil hari ini, tetapi pemilik pasti punya rencana yang besar untuk tumbuh. Misalnya, memulai berjualan dengan toko fisik dan kemudian berkembang menjadi website atau menjual diinternet marketplace yang tersedia. Berikut adalah alasan mengapa pemilik bisnis harus memilih sistem manajemen inventaris dengan hati-hati :

  • Terpusat. Jika data untuk semua kebutuhan penjualan berada dalam satu tempat, informasi akan jauh lebih mudah untuk dijangkau dan dianalisa.
  • Penyederhanaan. Beberapa sistem yang ada membuat transaksi jauh lebih sulit untuk dilacak. Jika tidak berhati-hati, biaya tambahan bisa saja dikeluarkan dan malah membuat rugi. Lebih baik memiliki sebuah sistem yang terintegrasi untuk semua kebutuhan.
  • Kolaborasi. Sangat berguna untuk mampu berbagi data dari tempat yg berbeda dalam tim. Sistem pengelolaan inventaris yang baik akan membiarkan penggunanya melakukan ini dengan mudah.

Di sisi lain, pesatnya kemajuan teknologi membuat kebiasaan manual bisnis yang harus diubah menjadi lebih efisien dan well-adopted dengan teknologi.

Salah satunya adalah dengan software akuntansi yang menyuguhkan beragam manfaat, seperti:

  • Sinkronisasi dan analisa secara real time yang menawarkan informasi inventaris lebih mudah dan cepat.
  • Kejelasan dan konsistensi, dengan data yang digunakan oleh seluruh tim.
  • Mobilitas untuk pemilik usaha (terutama skala kecil) yang terus menerus dimana saja.
  • Sistem yang terpusat. Ini mencakup jumlah persediaan, data pesanan penjualan, order pembelian, faktur, pemasok dan informasi kontak pelanggan.
  • Data terkelola dan disimpan secara aman, yang berarti mengurangi pengeluaran dan resiko kehilangan data. Hal ini juga membuat lebih mudah untuk berbagi informasi dan kolaborasi dengan staf serta akuntan.

Dalam bisnis yang ideal, sudah seharusnya manajemen persediaan ter-otomatis. Software akuntansi sekarang tersedia untuk melakukan semua ini, menghemat banyak waktu dan usaha. Pebisnis masih harus membuat keputusan akhir tentang lini produk yang dijual, tapi biarkan sistem menangani sisa proses dengan software. Dengan sistem manajemen persediaan yang tepat, pemilik dapat fokus pada apa yang penting. Kontrol otomatis persediaan bisnis untuk melakukan hal terbaik, berkonsentrasi membangun bisnis!

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Download Gratis dan Demo Software Akuntansi EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi:

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 29666758-59 / 021 70404100
Fax : 021 29666757
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id

Strategi Umum Dalam Menghadapi Pemeriksaan Pajak

Strategi Umum Dalam Menghadapi Pemeriksaan Pajak

Pemeriksaan Pajak, apa saja strateginya ?? Coba baca artikel dibawah ini ya..

pemeriksaan pajak

  • Bila terjadi kelebihan pajak, agar diajukan klaim atau restitusi pajak (pengembalian kelebihan bayar) dan jangan merasa takut dengan pemeriksaan pajak, selama kita tidak berbuat curang dan asalkan administrasi pembukuan kita dipelihara dengan rapi.
  • Pemeriksaan pajak tidak hanya didasarkan pada SPT. Walaupun laporan audit memberikan opini wajar tanpa pengecualian, karena setelah memasukan SPT dapat saja dilakukan pemeriksaan sederhana kantor selama 2 bulan.
  • Persiapkan pembukuan atau laporan keuangan yang rapi. Lakukan pembukuan dengan baik, benar dan jujur. Tutup celah – celah kelemahan dalam pembukuan yang bisa menimbulkan koreksi fiskal.
  • Gunakan konsultan pajak sebagai mitra diskusi seputar perpajakan dan pada saat diperiksa, karena konsultan pajak yang terdaftar dan bersertifikat dapat memberikan masukan dalam menghadapi pemeriksaan pajak.
  • Melakukan penelitian kembali atas pemenuhan kewajiban perpajakan yang selama ini telah dilaksanakan ( tax review ). Apabila memang masih ditemukan adanya kesalahan dalam melaksanakan kewajiban perpajakan tersebut, maka segera lakukan pembetulan sebelum dilakukan pemeriksaan.
  • Menyiapkan sikap mental dan berpikir positif, bahwa pemeriksa pajak juga manusia yang bisa berbuat salah dalam menjalankan tugasnya, sehingga tidak perlu ditakuti. Jangan perlakukan pemeriksa sebagai musuh, tetapi sebagai mitra dan terbuka untuk melakukan kompromi ( dalam arti yang positif ).
  • Selalu taat pajak dalam memenuhi hak dan kewajiban perpajakan, dengan cara menghindari penggelapan atau penghindaran pajak dengan cara illegal (tax evasion). Tindakan ini merupakan perbuatan kriminal karena menyalahi peraturan. Contoh kasus penggelapan pajak seperti melaporkan omzet atau penjualan lebih kecil dari yang seharusnya, pemalsuan dokumen perusahaan dan lain sebagainya.
  • Menyimpan semua dokumen perusahaan, minimal hingga masa kadaluarsa pajak.
  • Melakukan tax review untuk menguji apakah kita sudah memenuhi kewajiban perpajakan.
  • Menguasai peraturan pajak dengan baik dengan cara mengupdate aturan pajak dan aturan pemeriksaan pajak, terutama untuk digunakan dalam berargumentasi dalam berkomunikasi dengan pemeriksa pajak dalam rangka melaksanakan Pembahasan Akhir Hasil Pemeriksaan (Closing Conference), untuk mempertahankan besarnya pajak yang sudah kita bayar, agar tidak harus membayar tambahan beban pajak lagi.
  • Merespon sikap dan perilaku pemeriksa pajak secara bijak agar tidak salah ucap atau salah langkah, untuk menghindari sentiment negative pada saat pemeriksaan berlangsung.
  • Jangan memberikan informasi secara sukarela (bila tidak diminta) kepada pemeriksa pajak.
  • Belajar dari pengalaman buruk dimasa lalu untuk memahami bagaimana menerapkan learning system yang benar agar kerugian besar dari pajak tidak terulang lagi di masa depan.

NB : koreksi fiskal adalah koreksi atau penyesuaian yang harus dilakukan oleh wajib pajak sebelum menghitung Pajak Penghasilan (PPh) bagi wajib pajak badan dan wajib pajak orang pribadi (yang menggunakan pembukuan dalam menghitung penghasilan kena pajak). Koreksi fiskal terjadi karena adanya perbedaan perlakuan/pengakuan penghasilan maupun biaya antara akuntansi keuangan dengan akuntansi pajak.

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Download Gratis dan Demo Software Akuntansi EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 29666758-59 / 021 70404100
Fax : 021 29666757
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id

Pentingnya Implementasi Dalam Software Akuntansi

Implementasi Dalam Software Akuntansi

Bagi pengguna awal software akuntansi Easy Accounting System, terkadang kita bingung dari mana akan memulai mengaplikasikan software Easy tersebut untuk perusahaan kita. Untuk mulai menjalankan software akuntansi Easy, terlebih dahulu yang harus kita lakukan adalah setup awal database. Setelah database tersetup dengan benar, barulah kita bisa mulai mulai penginputan transaksi di software akuntansi Easy. Untuk melakukan hal tersebut, bisa dengan mempelajari buku manual atau mengambil Implementasi software akuntansi Easy.

Implementasi software akuntansi Easy adalah opsi yang bisa Anda ambil untuk mengurangi resiko kesalahan dalam setup data dan efisiensi waktu dalam memahami alur penginputan transaksi di software akuntansi Easy dibanding harus mempelajari secara mendalam buku manual. Mempelajari dari buku manual butuh konsentrasi lebih untuk memahami apa yang tertulis dalam buku manual tersebut untuk diaplikasikan ke sistem Easy.

Dengan melakukan implementasi software akuntansi Easy, memang ada biaya yang harus Anda keluarkan. Namun biaya tersebut bisa menjadi investasi Anda karena akan banyak keuntungan yang akan Anda dapatkan di kemudian hari yang berguna untuk perusahaan Anda. Dengan training Easy database Anda akan tersetup dengan benar, sehingga tidak akan ada perombakan database atau kesalahan jurnal saat transaksi-transaksi sudah diinput. Karena bila setup salah maka jurnal dan laporan yang dihasilkan juga pasti salah dan tidak akurat.

Setelah database tersetup dengan benar, dengan training Easy Anda juga akan ditraining untuk penginputan transaksi-transaksi di software akuntansi Easy dengan benar. Implementor Easy akan mentraining Anda sesuai dengan alur bisnis perusahaan Anda. Dengan ini maka training akan bermanfaat dan bisa langsung dipraktekan oleh Anda atau staf Anda untuk mulai menginput data dan transaksi ke software Easy.

Hal-hal yang biasanya dilakukan oleh implementor saat melakukan implementasi/ training :

  1. Membantu klien dalam menyusun konsep pembukuan dan membuat database awal perusahaan (Concepting)
  2. Memberikan pelatihan sesuai kebutuhan perusahaan dan menggunakan contoh kasus bidang industri terkait (Training)
  3. Memberikan konsultasi dan saran/solusi terbaik  kepada klien (Consulting & Solution)
  4. Mendesain formulir dan memodifikasi laporan keuangan sesuai kebutuhan perusahaan (Form Design and ReportModification )
  5. Mendamping prosess peng-input-an data transaksi oleh user (Implementation)
  6. Memonitor secara berkala hasil input-an data transaksi setelah proses implementasi (Maintenance)
  7. Lain-lain

Untuk menyigapi kebutuhan perusahaan akan implementasi software akuntansi Easy, kami langsung menyediakan jasa implementasi  dengan implementator profesional. Implementasi yang kami berikan berupa setup awal database, training semua modul di Easy, sampai pembuatan template atau rancangan form transaksi. Selain itu kami juga menyediakan jasa maintenance bulanan untuk mengontrol penginputan transaksi Anda di Easy dan memastikan penyajian laporan sudah benar. Untuk harga implementasi Easy yang kami tawarkan adalah Rp 1.000.000 untuk 1 hari implementasi. Support free call, email chat dan team viewer bila ada masalah selama masa maintenance.

 

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY atau Demo Software EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id