Posts

Kelola Inventaris Lebih Simple dengan Software Akuntansi

Setiap pemilik bisnis harus melakukan manajemen persediaan, entah itu diatas kertas dalam spreadsheet, ataupun menggunakan perangkat online. Jika pemilik usaha berniat untuk meningkatkan skala bisnis, terbilang sangat penting untuk memilih program kelola inventaris yang tepat sejak awal.

Bisnis mungkin kecil hari ini, tetapi pemilik pasti punya rencana yang besar untuk tumbuh. Misalnya, memulai berjualan dengan toko fisik dan kemudian berkembang menjadi website atau menjual diinternet marketplace yang tersedia. Berikut adalah alasan mengapa pemilik bisnis harus memilih sistem manajemen inventaris dengan hati-hati :

  • Terpusat. Jika data untuk semua kebutuhan penjualan berada dalam satu tempat, informasi akan jauh lebih mudah untuk dijangkau dan dianalisa.
  • Penyederhanaan. Beberapa sistem yang ada membuat transaksi jauh lebih sulit untuk dilacak. Jika tidak berhati-hati, biaya tambahan bisa saja dikeluarkan dan malah membuat rugi. Lebih baik memiliki sebuah sistem yang terintegrasi untuk semua kebutuhan.
  • Kolaborasi. Sangat berguna untuk mampu berbagi data dari tempat yg berbeda dalam tim. Sistem pengelolaan inventaris yang baik akan membiarkan penggunanya melakukan ini dengan mudah.

Di sisi lain, pesatnya kemajuan teknologi membuat kebiasaan manual bisnis yang harus diubah menjadi lebih efisien dan well-adopted dengan teknologi.

Salah satunya adalah dengan software akuntansi yang menyuguhkan beragam manfaat, seperti:

  • Sinkronisasi dan analisa secara real time yang menawarkan informasi inventaris lebih mudah dan cepat.
  • Kejelasan dan konsistensi, dengan data yang digunakan oleh seluruh tim.
  • Mobilitas untuk pemilik usaha (terutama skala kecil) yang terus menerus dimana saja.
  • Sistem yang terpusat. Ini mencakup jumlah persediaan, data pesanan penjualan, order pembelian, faktur, pemasok dan informasi kontak pelanggan.
  • Data terkelola dan disimpan secara aman, yang berarti mengurangi pengeluaran dan resiko kehilangan data. Hal ini juga membuat lebih mudah untuk berbagi informasi dan kolaborasi dengan staf serta akuntan.

Dalam bisnis yang ideal, sudah seharusnya manajemen persediaan ter-otomatis. Software akuntansi sekarang tersedia untuk melakukan semua ini, menghemat banyak waktu dan usaha. Pebisnis masih harus membuat keputusan akhir tentang lini produk yang dijual, tapi biarkan sistem menangani sisa proses dengan software. Dengan sistem manajemen persediaan yang tepat, pemilik dapat fokus pada apa yang penting. Kontrol otomatis persediaan bisnis untuk melakukan hal terbaik, berkonsentrasi membangun bisnis!

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Download Gratis dan Demo Software Akuntansi EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi:

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 29666758-59 / 021 70404100
Fax : 021 29666757
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id

Bagaimana Agar Bisnis Kita Mampu Bertahan di Tengah Krisis

Agar Bisnis Mampu Bertahan di Tengah Krisis

Software Akuntansi Easy Accounting System kali ini membahas artikel menarik yaitu tentang bisnis. Simak yuk!!

Zaman telah berubah dari waktu ke waktu. Kalau dulunya kita mendapat informasi  dari media cetak agak telat dikarenakan informasi yang melalui media surat kabar harus dicetak terlebih dahulu baru disebarkan karena hal ini membutuhkan proses terlebih dahulu. Namun, sekarang sudah ada media sosial dan internet sehingga kita bisa mendapatkan informasi maupun mengirim informasi dengan cepat bahkan bisa dalam waktu hitungan detik.

Pada tahun 90-an, brand – brand elektronik yang terkenal berasal dari Jepang baik dunia elektronik, dunia otomotif, juga dunia entertainment dikuasai oleh Jepang. Tapi siapa yang sangka ternyata pada tahun 2008 ke atas, muncul merk besar seperti Samsung, Blackberry, Nokia, Iphone dan lain sebagainya dan ternyata hal ini membuat akhirnya perusahaan Jepang menjadi goncang.

Negeri Sakura membutuhkan proses yang lama, bahkan untuk membuat atau memutuskan suatu keputusan diperlukan waktu satu hingga dua bulan, itu pun hanya untuk satu keputusan. Jika kita melihat brand – brand ponsel terkenal yang berasal dari Negeri Ginseng. Mereka menerapkan konsep untuk cepat dalam segala sesuatu. Mereka beranggapan bahwa lebih baik cepat walaupun mungkin ada beberapa hal yang perlu mereka sempurnakan.  Dan ternyata di era sekarang, konsumen tidak lagi sabar untuk menunggu dan mengganti ponsel mereka setiap dua tahun sekali. Konsumen membutuhkan sesuatu yang cepat. Mereka tidak membutuhkan inovasi yang luar biasa tetapi selalu update.

Hal yang kedua, bangsa Jepang adalah bangsa yang perfeksionis, mereka tidak dapat menerima kesalahan. Mereka beranggapan bahwa lebih baik tidak memulai sama sekali daripada mereka melakukan kesalahan. Tapi kalau kita lihat perusahaan – perusahaan IT yang besar di Amerika Serikat,  mereka menyiapkan budget untuk kesalahan, mereka juga memberikan reward bagi setiap staff yang memberikan ide. Walaupun pada akhirnya ide tersebut memberikan kerugian bagi perusahaan. Tapi mereka tetap percaya setiap kesalahan, seratus kesalahan maupun ribuan kesalahan akan memunculkan satu ide yang brilian yang akhirnya menjadi sebuah unicorn, sebuah produk yang dapat memberikan hasil yang luar biasa.

Agar bisnis mampu bertahan ditengah krisis, perlu menerapkan yang namanya  10 minutes brief.

Sebuah perusahaan tidak lagi efektif dengan cara kepemimpinan yang konservatif maupun otoriter. Perusahaan – perusahaan berkembang di Amerika Serikat tidak lagi memiliki sekat antara ruang CEO dengan staff biasa bahkan mereka tidak lagi meeting berjam – jam. Mereka dapat meeting dimana pun, kapan pun, dengan siapa pun.

Tidak lagi efektif dengan meeting berjam – jam, 8 jam sehari, 3 sampai 7 kali meeting dalam seminggu, yang perlu kita lakukan adalah kita cukup briefing selama 10 menit. Kita tanyakan apa yang sudah kamu lakukan, apa yang akan kamu lakukan nanti dan 10 minutes brief dapat kita lakukan dengan casual, seperti pada saat di tempat makan, pada saat lunch break atau pada saat coffee break, atau pada saat ditempat resepsionis dan lain sebagainya.

Bagaimana ? Setelah membaca artikel ini, apakah Anda tertarik untuk mengikuti cara Negara Jepang, Amerika Serikat ataupun Korea dalam mengembangkan bisnis Anda ?

Tentunya hal ini akan menarik, bukan ?

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY atau Download Gratis dan Demo Software Akuntansi EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 29666758-59 / 021 70404100
Fax : 021 29666757
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id

Saat Yang Tepat Menerapkan Software Akuntansi Pada Bisnis Anda

Saat Yang Tepat Menerapkan Software Akuntansi

Banyak dari anda yang sudah menyadari pentingnya software akuntansi untuk bisnis, tetapi kapan saat yang tepat menerapkan software akuntansi pada bisnis anda? Software Akuntansi tentunya memiliki peranan yang sangat penting dalam siklus akuntansi perusahaan, semua tergantung dari fitur yang ditawarkan dari software tersebut.

Berikut waktu yang tepat untuk menerapkan software akuntansi :

  • Dokumen spreadsheet yang tidak terkendali

Pada umumnya , banyak department akuntansi yang menggunakan spreadsheet yang nantinya dioptimalisasi untuk kebutuhan report dan pencatatan data. Dalam hal penggunaan memang mudah tetapi jika di terapkan bertahun tahun tentunya spreadsheet menjadi memiliki banyak versi dan sudah susah untuk dikontrol . Oleh karena itu software accounting menawarkan solusi untuk permasalahaan tersebut yaitu fitur multiuser pengguna cukup menginput data dan akan secara otomatis disimpan oleh program secara terstruktur , sehingga dokumen dengan mudah dapat dikontrol.

  • Arus kas yang tidak stabil dan akurat

Arus keluar masuk kas tidak stabil dan data menjadi tidak akurat? Saatnya anda mengganti cara manual anda ke software accounting dengan software tentunya arus kas yang tidak stabil akan diperingatkan oleh software dan dapat diperbaiki dengan cepat dan akurat.

  • Laporan keuangan terlambat

Tanpa software akuntansi , setiap accounting perusahaan tentunya dapat membuat laporan keuangan, tetapi dengan memakan waktu yang tidak sedikit , bagaimana jika anda diminta 3 laporan keuangan sekaligus? Tentunya banyak waktu anda yang akan terbuang untuk membuat laporan keuangan tersebut dan akhirnya terlambat. Software accounting tentunya memberikan solusi untuk anda untuk menghasilkan report dengan singkat , cepat dan akurat.

  • Investasi Software

Perusahaan yang berkembang pasti menghasilkan dokumen yang tidak sedikit jumlahnya, dimulai dari jumlah transaksi harian yang tidak dapat anda kontrol lagi, dokumen tersebut pun sudah mulai terlambat dalam pencatatan dan anda tidak dapat mengontrolnya sehingga anda tidak memiliki data akhir untuk menjadi kepentingan analisa. Dari hal tersebut anda dapat mempertimbangkan untuk melakukan investasi software accounting untuk mempercepat proses pembuatan report untuk dapat dianalisa.

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Download Gratis dan Demo Software Akuntansi EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 29666758-59 / 021 70404100
Fax : 021 29666757
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id