Posts

Software Akuntansi Mempercepat Pertumbuhan Bisnis Pengusaha Indonesia

/1 Comment/in /by

Software Akuntansi Mempercepat Pertumbuhan Bisnis Pengusaha Indonesia

Era AEC (Asean Economic Community), adalah era dimana inti dari AEC ini merupakan dibukanya pasar secara luas atas arus ekspor impor barang dan jasa ataupun arus investasi antar negara ASEAN. Dengan diberikan kemudahan bertransaksi antar negara di Asia Tenggara maka akan menimbulkan sebuah peluang ataupun tantangan bagi pengusaha yang ada di Indonesia. Pada saat ini tentunya para pengusaha yang ada di Indonesia harus mampu untuk menyiapkan berbagai macam strategi dalam menghadapi masuknya investasi dan persaingan dari pihak perusahaan luar negeri yang mungkin dapat memberikan pelayanan yang lebih baik, kualitas produk yang lebih baik dan dengan harga yang lebih kompetitif.

Fokus-Pada-Bisnis-Akuntansi-Excel-Membantu-Manajemen-Keuangan-2

Yang menjadi pertanyaan adalah : apakah para pengusaha di Indonesia sudah sepenuhnya siap untuk menghadapi persoalan ini? Hasil survey yang cukup mengagetkan, karena ternyata sebagian besar pengusaha yang ada di Indonesia masih menjalankan bisnis dengan cara yang sangat tradisional. Pengusaha-pengusaha yang ada di Indonesia hanya berusaha untuk menghadapi pasar secara lokal dan belum berpikir untuk mengembangkan usaha bagi pasar luar negeri. Masalahnya adalah ketika menjalankan bisnis mereka, aspek laporan keuangan tidak terlalu diperhatikan ataupun malah tidak ada sama sekali pelaporan keuangan yang dilakukan oleh para pengusaha tersebut.

Di zaman AEC ini tentunya pengusaha harus memperlihatkan kreatifitas dalam menjalankan bisnis dan tentunya aspek raport dari operasional perusahaan yang dapat disuguhkan dalam bentuk laporan keuangan perusahaan harus betul-betul diperhatikan. Pelaporan keuangan dapat dilakukan dengan berbagai macam cara, ada perusahaan yang menggunakan pembukuan dengan cara menulis melalui buku tulis besar dan secara manual menghitung laporan keuangan yang ada. Ada pula yang menggunakan microsoft excel dan merekap seluruh hasil kegiatan operasional perusahaan, lalu dari hasil rekap tersebut diterbitkanlah laporan keuangan. Namun dari kedua cara yang dilakukan tadi biasanya laporan keuangan akan terbit dengan waktu yang cukup lama. Biasanya untuk laporan keuangan bulan berjalan akan terbit minimal 1-2 bulan berikutnya. Hal ini yang akhirnya membuat perusahaan kehilangan informasi real atas keadaan perusahaan yang sebenarnya sehingga membuat para pengusaha tersebut merasa terlambat dalam pengambilan keputusan.

Lalu apa yang harus dilakukan? Tentunya pengusaha harus mencari cara bagaimana agar dapat mendapatkan pelaporan real terhadap raport setiap operasional perusahaan. Salah satunya adalah dengan cara menggunakan software akuntansi.

Lalu apa sebenarnya software akuntansi itu? Software akuntansi merupakan suatu aplikasi/perangkat lunak dimana perangkat ini dapat membantu pengusaha dalam mencatat seluruh kegiatan operasional yang terjadi didalam perusahaan dan menghasilkan suatu laporan keuangan secara real dan cepat. Biasanya pengusaha yang belum terbuka terhadap pembukuan modern, selalu bertanya, “Apa sih yang saya dapatkan apabila saya menggunakan software akuntansi?”. Inilah hal yang memang perlu diketahui oleh para pengusaha sebelum menggunakan software akuntansi dan mendapatkan banyak manfaat darinya. Berikut ini adalah beberapa manfaat dasar yang akan didapatkan ketika sudah menggunakan software akuntansi :

  • Laporan keuangan real dan cepat (meliputi laporan keuangan laba rugi dan neraca).
  • Laporan posisi persediaan pergudang dan real time (baik secara nilai maupun kuantitas).
  • Laporan persediaan pada posisi minimum.
  • Laporan posisi hutang jatuh tempo.
  • Laporan pembelian per periode.
  • Laporan posisi piutang jatuh tempo.
  • Laporan penjualan harian, minggun, bulanan maupun tahunan.
  • Laporan biaya-biaya yang terjadi selama periode tertentu.
  • dan masih banyak lagi yang tidak mungkin bisa disebutkan disini.

Tentunya dengan beberapa manfaat diatas yang didapat dari penggunaan software akuntansi maka akan semakin memudahkan para pengusaha dalam mengambil keputusan yang lebih cepat berkaitan dengan strategi bisnis yang akan mereka ambil. Seperti contoh : dari laporan laba rugi sudah dapat kita ketahui bahwa nilai penjualan pada periode berjalan dan biaya yang dikeluarkan. Tentunya dari laporan ini para pengusaha dapat segera melakukan koordinasi dengan pihak marketing, apabila penjualan jauh lebih rendah dari target yang telah ditetapkan. Serta dari segi biaya, apabila terlalu tinggi dari yang semestinya, pengusaha bisa melakukan penekanan biaya dari pihak finance, dan banyak lagi keputusan-keputusan lainnya.

Salah satu Software Akuntansi Yang Terbaik yaitu EASY Accounting System. Dimana terdapat banyak sekali fitur yang dapat memudahkan Anda untuk membuat laporan keuangan secara valid.

Berikut merupakn beberapa Fitur Software Akuntansi Easy Accounting System yang tidak dimiliki oleh Software Akuntansi Lain :

  • System Database Menggunakan Delphi EX 4 (Interbase 2013)
  • Mampu berkerja di Multi Core Komputer
  • Pada saat Mati lampu atau jaringan putus secara tiba-tiba Database Tidak Rusak
  • System Online Lebih Cepat
  • Database sebesar Ratusan MB tidak Berat
  • Mampu Import Jurnal Umum, Sales Invoice, Sales Order & Work Order dari Excel ke dalam Easy Accounting System
  • System EABT (Exclusive Access for Branch Transaction)
  • Support EAS Mobile
  • Support E-Faktur (Peraturan Pajak per 1 Juni 2015)

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai  EASY yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Demo  EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id

Kelebihan Menggunakan Software POS Untuk Bisnis Retail

/0 Comments/in /by

Software Akuntansi – Kelebihan Menggunakan Software POS Untuk Bisnis Retail

Software Akuntansi***Dari banyaknya toko-toko dan minimarket di Indonesia hampir seluruhnya saat ini sudah menggunakan berbagai sistem aplikasi berbasis komputer. Karena dengan kemampuan sebuah software pengerjaan transaksi penjualan, pergerakan arus keluar masuknya barang minimarket serta laporan pada minimarket akan menjadi lebih mudah dan lebih akurat.

Software Kasir Minimarket (POS) yang ada saat ini ada di pasaran tidak semuanya berharga murah dan memiliki fitur yang lengkap atau istilahnya full version. Memangnya kenapa kalau tidak lengkap atau full version? Ya tentu saja buat apa? (kata mereka para vendor) karena tidak semuanya mampu di handle oleh aplikasi program. Sebenarnya masih ada banyak pengerjaan yang harus dilakukan secara manual. Sangat membuang-buang waktu saja bukan? Padahal laporan yang harus dikerjakan sudah banyak, seperti :

  1. Laporan stok barang.
  2. Laporan Penjualan.
  3. Laporan kas.
  4. Laporan Laba/Rugi.
  5. Laporan piutang.
  6. Dan masih banyak lagi.

Bukankah lebih baik jika segala pekerjaan diatas dapat dilakukan oleh sebuah software khusus minimarket (POS). Tentu akan lebih memudahkan Anda. Disamping itu juga tidak akan banyak membuang waktu Anda bukan?

Oleh karena itulah Kami akan menjelaskan secara umum seperti apa keunggulan dan kemampuan dasar sebuah software khusus minimarket (POS) untuk pengelolaan yang lebih baik. Lebih mudah, akurat dan untung. Anda bisa memantau perkembangan minimarket Anda dengan lebih mudah, Anda mampu mengerjakan laporannya dengan lebih cepat bisa menghemat lebih banyak waktu Anda.

********

EASY Power Cash Versi Beta Akan Launching Bulan April Mendatang

 IMG-20160311-WA0008-705x396

Easy Power Cash ini aplikasinya akan mirip dengan cara kerja sistem Point Of Sale (POS) pada umumnya, hanya saja ada beberapa kelebihan yang akan di sematkan pada aplikasi ini seperti:

  1. Windows Based dengan kecepatan sistem operasi komputer DOS
  2. Komunikasi data dengan server melalui jaringan networking
  3. Integrasi data dengan Accounting Software
  4. Import daftar barang
  5. Entri POS
  6. Pending Transaction
  7. Pembayaran tunai dan non tunai
  8. Saldo awal dan history saldo
  9. Nota Retur
  10. Daftar pengguna (User Profile)
  11. Daftar barang
  12. Persiapan singkat (Quick Setup)
  13. Pencetakan rekap dan analisa penjualan per hari
  14. Backup dan restore data
  15. Program Importir monitoring di pusat
  16. Semua Form Berbahasa Indonesia

Easy Power Cash mampu integrasi dengan software akuntansi Easy Accounting System sebagai back officenya. Software Akuntansi Easy Accounting yang tepat disandingkan dengan Easy Power Cash adalah ACCURATE 5 Platinum Edition.

Platinum Edition memiliki semua produk dari Trading dan Project Edition dan ditambah :

  • Import transaksi sales invoice & purchase invoice dari excel (excel sesuai format yang telah disediakan). Fitur ini dapat memotong stok dan menimbulkan hutang/piutang beserta umur piutang secara real time begitu anda selesai melakukan proses import. Hal ini dapat digunakan untuk perusahaan yang memiliki aplikasi penjualan tersendiri (POS,dll). Anda hanya tinggal mengekspor laporan penjualan anda ke excel, lalu import ke EASY3, jadilah laporan yang anda butuhkan. Perusahaan yang sudah memakai metode ini antara lain : GoJek, RS Cikini, TokoPDA.com, dll
  • EABT (Exclusive Access For Branch Transaction). Fitur ini akan mengunci database anda dan menjadikan beberapa cabang dalam satu database. Jadi jika anda mempunyai dua cabang/departemen, setiap masing masing departemen tidak dapat melihat transaksi dari departemen yang bukan miliknya. Hal ini juga menjadikan nomor jurnal/invoice anda menjadi terpisah menurut cabang/departemen tersebut sesuai kode nya
  • EASY Mobile. Fitur ini diperuntukan jika anda memiliki salesman di lapangan. Jadi Salesman tidak harus mendapat konfirmasi dari pusat mengenai ketersediaan barang ataupun batas piutang dari customer tersebut. Si Sales hanya harus mendownload Easy Mobile di Google Store, lalu dapat input ke Easy Accounting System.

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai  EASY Accounting Software yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Demo  EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 225 465 09
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id

 

Biaya Standar Dalam Industri Manufaktur

/1 Comment/in /by

BAGAIMANA CARA MENGELOLANYA BIAYA STANDAR DALAM INDUSTRI MANUFAKTUR?

Software Akuntansi***

Biaya standart merupakan biaya yang dibayarkan dimuka dan dikeluarkan untuk membuat satu satuan produk atau untuk membiayai kegiatan tertentu dibawah asumsi kondisi ekonomi, efisiensi dan faktor – faktor lainnya. Sistem biaya standart digunakan dalam mengelola informasi biaya sehingga pihak manajemen dapat mendeteksi segala kegiatan – kegiatan dalam perusahaan yang biayanya telah menyimpang dari berbagai biaya standart yang sudah ditentukan sebelumnya.

index

Dengan menetapkan dan menggunakan biaya standar untuk persediaan maka perusahaan bisa memperkirakan perhitungan setiap nilai dari persediaan (pada basis per item) berdasarkan informasi histori dan akumulasi data lainnya. Sebenarnya GAAP tidak menghendaki perhitungan biaya standar karena GAAP mensyaratkan bahwa persediaan akan dinyatakan biaya sebenarnya (actual cost) menggunakan tiga metode berikut ini yaitu : FIFO, LIFO, atau AVERAGE. Namun penetapan biaya standar akan dapat diterima jika mendekati biaya yang sebenarnya.

Berikut merupakan tiga langkah cara dalam mengelolah biaya standar agar dapat mendekati biaya sebenarnya :

  1. Periksalah Biaya Kapitalisasi Perusahaan.

Sebelum menetapkan seberapa besaran biaya standar, maka periksalah dan tentukan segala biaya yang dianggap biaya kapitalisasi seperti : biaya barang masuk untuk persediaan atau overhead untuk persediaan yang diproduksi.

  1. Memperbaharui Biaya Standar Secara Teratur.

Memperbarui biaya standar secara bulanan atau tahunan adalah awal yang baik, tetapi tidak cukup untuk memastikan biaya persediaan yang akurat (belum lagi dampak potensial pada laporan laba rugi perusahaan yangt setiap kali biaya persediaan dibebankan). Jika biaya pengadaan suatu produk telah berubah sejak biaya standar terakhir diubah maka biaya persediaan akan salah saji dalam laporan.

  1. Menjaga “Biaya Standar kepada Biaya Sebenarnya” Cadangan di Neraca.

Setiap komponen persediaan baik itu diperoleh atau bahkan diproduksi dengan biaya yang berbeda dari biaya standar yang telah ditetapkan. Jika saja sudah memungkinkan, pada akhir setiap periode pelaporan analisis pembelian dan biaya produksi untuk kapitalisasi harus selalu dilakukan. Ketika selesai, varian kapitalisasi harus dicatat dalam “Biaya Standar ke Biaya Sebenarnya” cadangan dalam persediaan pada neraca dengan sisanya yang tepat dibebankan melalui laporan laba rugi. Cadangan ini memiliki efek menyesuaikan saldo persediaan perusahaan untuk “Biaya Sebenarnya,” yang sesuai GAAP.

Dengan melakukan setiap tahapan langkah-langkah seperti diatas, maka penyesuaian yang berpotensi sebagai bahan akhir tahun untuk persediaan dan laporan laba rugi dapat diminimalkan sekecil mungkin.

********

Software Akuntansi EASY Accounting System Hadir Untuk Memberikan Solusi Pada Perusahaan Anda.

  1. EASY Accounting System mempunyai compatibility dengan perangkat keras yang dimiliki oleh organisasi usaha saat ini.
  2. Sifat EASY Accounting System yang fleksibel untuk dimodifikasi secara spesifik yang ada dalam program aplikasi tersebut.
  3. Hubungan terintegrasi dengan modul-modul lain dalam sistem akuntansi.
  4. Kemampuan EASY Accounting System untuk memenuhi tanggung jawab fungsional suatu perusahaan, misalnya dalam menangani penerimaan pembayaran dari pelanggan untuk piutangnya
  5. EASY Accounting System memiliki tempat yang cukup untuk menyimpan file-file data yang terintegrasi.
  6. Kelengkapan dan kemudahan untuk dibaca bagi pengguna laporan.
  7. Kemampuan EASY Accounting System menghasilkan transaksi maupun laporan keuangan untuk periode yang berkesinambungan.
  8. Kemampuan EASY Accounting System menghasilkan laporan-laporan bagi pihak manajerial dengan bentuk laporan yang dapat disesuaikan.

BENEFITS yang Anda Dapat Dari Software Akuntansi Easy Accounting System :

  • untuk merencanakan dan mengatur anggaran perusahaan (Budgeting Feature),
  • dapat menghubungkan kantor pusat dengan cabang (Transaksi Online),
  • melacak nilai transaksi dengan meng-Klik Nilai di laporan (Drill Down Report),
  • untuk mengarsipkan bukti transaksi manual ke dalam sistem (Attachment Document),
  • Multi Departemen & Project, Teknologi Client – Server
  • dan masih banyak lagi.

Software Akuntansi Easy Accounting System Cocok juga untuk perusahaan lain :

  • Perusahaan Konveksi
  • Perusahaan Online Shop
  • Perusahaan Dagang
  • Perusahaan Jasa
  • Perusahaan Logistik
  • Perusahaan Retail
  • Bengkel
  • Rumah Sakit
  • Perkebunan
  • Perikanan
  • Perternakan
  • Pabrik (Manufaktur)
  • Dan Perusahaan Lainnya

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Demo Software Akuntansi EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati
Telepon : 021 225 465 09
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id

Perkembangan Bidang Akuntansi Di Seluruh Dunia

/0 Comments/in /by

Software Akuntansi – Perkembangan Bidang Akuntansi Di Seluruh Dunia

Software Akuntansi**

Berawal dari memuncaknya revolusi industri di Negara Inggris pada tahun 1776 menimbulkan banyak efek yang positif terhadap perkembangan disiplin ilmu akuntansi.

Skripsi Akuntansi

Puncaknya adalah pada pertengahan tahun 1845 undang-undang perusahaan yang pertama di Inggris dikeluarkan untuk mengatur tentang bagaimana organisasi dan status perusahaan.  Dalam artikel milik Herbert (dalam buku Harahap, 1997) menjelaskan perkembangan akuntansi dunia adalah sebagai berikut :

  • Pada tahun 1775 : pada tahun ini mulai banyak diperkenalkan tentang bagaimana mekanisme pembukuan, baik pembukuan yang bersifat single entry maupun pembukuan jenis double entry.
  • Pada tahun 1800 : masyarakat menjadikan neraca sebagai acuan laporan keuangan yang utama dan digunakan dalam inti laporan perusahaan.
  • Tahun 1825 : perusahaan sudah mulai dikenalkan tentang bagaimana pemeriksaaan keuangan (financial auditing).
  • Tahun 1850 : laporan laba/rugi sudah mulai menggantikan posisi neraca sebagai laporan yang dianggap lebih valid dan penting.
  • Tahun 1900 : di USA mulai diperkenalkan tentang sertifikasi profesi seorang akuntan yang dilakukan melalui berbagai macam ujian-ujian dan tes-tes yang bertujuan untuk menelurkan para akuntan-akuntan publik yang handal dan dilaksanakan secara serentak (nasional).
  • Pada tahun 1925 : sudah mulai banyak perkembangan didunia akuntansi yang terjadi pada tahun ini, perkembangan tersebut diantaranya adalah :
  1. Sudah mulai banyak diperkenalkan tentang bagaimana teknik-teknik analisis biaya, akuntansi untuk perpajakan, akuntansi pemerintahan, serta pengawasan dana pemerintahan.
  2. Laporan keuangan yang sudah mulai diseragamkan antara satu perusahaan dengan perusahaan lain.
  3. Norma pemeriksaaan akuntan juga sudah mulai dirumuskan oleh para masing-masing ahli akuntan.
  4. Sistem akuntansi yang manual beralih kepada sistem EDP (Entry Data Proces) dengan mulai dikenalkannya istilah “punch card record”.
  • Tahun 1950 s/d 1975 : Pada tahun ini banyak sekali yang seharusnya dapat dicatat dalam perkembangan akuntansi, yaitu sebagai berikut.
  1. Pada periode ini akuntansi sudah mulai menggunakan operasi komputer dalam hal pengolahan data-datanya.
  2. Sudah dilakukan Perumusan berbagai macam Prinsip-Prinsip Akuntansi (GAAP).
  3. Analisis Cost Revenue semakin dikenal.
  4. Jasa-jasa perpajakan seperti konsultan pajak dan perencanaan pajak sudah mulai banyak yang ditawarkan untuk profesi seorang akuntan.
  5. Management accounting sebagai bidang ilmu akuntan yang khusus untuk kepentingan manajemen mulai dikenal dan mengalami perkembangan yang sangat pesat.
  6. Banyak bermunculan penawaran jasa-jasa manajemen seperti system perencanaan dan pengawasan.
  7. Perencanaan manajemen serta management auditing sudah mulai diperkenalkan.
  • Tahun 1975 : mulai awal periode ini bidang akuntansi sudah semakin banyak berkembang dan mulai bercabang kepada bidang-bidang lainnya, perkembangan tersebut antara lain adalah :
  1. Munculnya management science yang mencakup analisis proses manajemen dan usaha-usaha menemukan dan menyempurnakan kekurangan-kekurangannya.
  2. Sistem informasi semakin canggih yang mencakup perkembangan model-model organisasi, perencanaan organisasi, teori pengambilan keputusan, dan analisis cost benefit.
  3. Metode permintaan yang menggunakan komputer dalam teori cybernetics.
  4. Total system review yang merupakan metode pemeriksaan efektif sudah mulai dikenal oleh publik.
  5. Social accounting manjadi salah satu isu hangat yang mulai diperbincangkan dan membahas tentang pencatatan setiap transaksi perusahaan yang mempengaruhi lingkungan masyarakat sekitar.

Software Akuntansi Easy Accounting System

Easy Accounting System merupakan Software Akuntansi yang MUDAH dalam pengaplikasiannya, CEPAT dalam penggunaannya dan terbukti ACCURATE dalam membuat Laporan keuangan.

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai EASY yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Demo EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 29666758-59 / 021 70404100
Fax : 021 29666757
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id

 

Prinsip-Prinsip Yang Ada Dalam Standarisasi Akuntansi

/4 Comments/in /by

Software Akuntansi – Prinsip Dasar Akuntansi

Software Akuntansi** Prinsip utama dari dasar akuntansi adalah tentang asumsi dasar, aturan operasi, dan karakteristik penting yang membentuk kerangka kerja dalam menciptakan (output) laporan keuangan akuntansi yang amat dibutuhkan oleh pihak manajemen internal maupun external dari suatu organisasi.

images

Prinsip akuntansi sebenarnya sangat mutlak diperlukan ketika mempersiapkan laporan keuangan. Prinsip-prinsip akuntansi seperti halnya lem yang memegang proses akuntansi secara bersama-sama. Misalnya, laporan keuangan memiliki tujuan menyeluruh dalam memberikan pengguna sebagai alat laporan yang berguna untuk membuat keputusan bisnis dikemudian hari. Agar dapat berguna, informasi akuntansi harus memiliki karakteristik tertentu, seperti praktis dan bisa diandalkan. Agar bisa diandalkan, informasi akuntansi tentu harus berisikan data-data yang lebih akurat dan dapat diverifikasi dengan pasti. Agar lebih praktis, informasi akuntansi harus dapat diprediksi, disiapkan secara tepat waktu dan dapat memberikan umpan balik yang jelas terhadap manajemen.

Karakteristik lain bahwa informasi akuntansi harus konsisten, sebanding, dan bermanfaat untuk berbagai pihak, terutama pihak internal sendiri dan pihak external. Selain karakteristik, aturan operasional tertentu harus bisa ditetapkan kapan pendapatan dan beban akan dilaporkan, bagaimana beban disesuaikan dengan pendapatan, apa yang harus dilakukan ketika pilihan dapat dibuat yang mungkin melebih-lebihkan atau mengecilkan nominal angka dalam laporan, dan harus bisa diungkapkan tentang informasi apa sehingga pembaca akan sepenuhnya memahami dimana informasi yang sedang disajikan.

Ada juga beberapa asumsi dasar bahwa pembaca dapat mengandalkan informasi seperti berikut ini :

  • Informasi yang berkaitan dengan jenis badan usaha.
  • Informasi bisnis yang berlangsung dan tidak akan berhenti dalam beroperasi dalam jangka pendek.
  • Informasi keuangan yang disajikan akan diukur dalam interval waktu tertentu seperti bulan, kuartal atau tahun.
  • Informasi keuangan menggunakan unit ukuran tertentu.
  • Informasi yang akan disajikan pada biaya historis, yaitu : saat penerimaan, pembayaran, atau terjadinya : metode akuntansi yang digunakan adalah : double-entry, bukan metode lain. Ini prinsip akuntansi yang bertentangan dengan standar akuntansi.

Standarisasi Akuntansi

Standar akuntansi merupakan perjanjian tentang bagaimana memperlakukan permasalahan akuntansi karena disebabkan oleh beberapa hal sebagai berikut :

  • Standar akuntansi mungkin menyatakan apakah jenis sistem persediaan sudah sesuai atau belum dengan apa yang digunakan untuk jenis-jenis usaha tertentu.
  • Bagaimana seharusnya persewaan modal ketika dicatat.
  • Berapa tahun asset tak berwujud harus diamortisasi.
  • Metode penyusutan jenis apa yang seharusnya digunakan, dan lain sebagainya.

Sebenarnya terdapat ribuan standar akuntansi yang telah dikeluarkan selama bertahun-tahun. Standar-standar tersebut secara terus-menerus selalu direvisi atau dibuang karena sudah tidak berlaku untuk perkembangan zaman. Jika kita ingin lebih serius dalam bidang akuntansi maka setidaknya kita harus mengerti akan aturan-aturan yang berlaku dalam dunia akuntansi yaitu prinsip-prinsip dan standar akuntansi. Jika kita memilih untuk tidak serius sesuai aturan yang berlaku dalam standar akuntansi, tentu akan selalu ada banyak resiko yang akan kita hadapi. Seperti yang telah ada diberita tentang kasus skandal akuntansi perusahaan.

YANG MENJADI PERTANYAAN adalah : Apakah Ada Sebuah Kepolisian khusus Akuntansi? Siapa yang telah menciptakan prinsip-prinsip akuntansi? Siapa yang menetapkan dan akan merevisi akuntansi standar? Bagaimana jika kita tidak mengikuti segala aturannya, apakah kita akan dipenjarakan karena tidak mengikuti aturan standar akuntansi? Apakah ada kepolisian khusus akuntansi yang akan menyelidiki dan menangkap para pelanggar aturan standar akuntanis? Tampaknya bahwa harus ada suatu kekuatan peraturan dalam memastikan bahwa penyedia laporan keuangan sudah sesuai dengan segala aturan standar.

Prinsip-prinsip akuntansi telah banyak mengalami evolusi selama bertahun-tahun sama halnya seperti standar akuntansi. Alasannya karena masyarakat bisnis tidak bisa bekerja jika tidak ada kesamaan dan konsistensi dalam pelaporan keuangan. Ini akan menjadi kekacauan, seperti jika tidak ada peraturan dalam mengemudikan kendaraan di jalan raya. Oleh karena itu, di Amerika Serikat, sebuah badan ahli yang dikenal sebagai Financial Accounting Standards Board (FASB) telah didirikan pada tahun 1973, yang akan menggantikan badan lain yang disebut Accounting Principles Board (APB). Para anggota FASB sudah banyak melalui proses perekrutan yang panjang dalam menganalisis dan meninjau masalah di bidang akuntansi yang dibawa kepada mereka. Setelah banyak berpikir, mereka akan membuat pernyataan mengenai apa saja yang telah mereka pikir baru atau bagaimana caranya dalam revisi mendekati perlakuan masalah akuntansi yang seharusnya ada.

Software Akuntansi EASY Accounting System

Untitled-2

EASY Accounting Software adalah program yang memungkinkan pemilik usaha kecil untuk melacak pengeluaran dan arus kas dengan software akuntansi berbasis desktop (dengan fitur online) yang akan membuat pembukuan Anda sederhana dan mudah. Program ini memungkinkan Anda untuk menghubungkan melakukan pencatat transaksi sehari-hari secara aman. Software Akuntansi EASY Accounting Software juga memiliki kemampuan untuk membuat transaksi secara cepat dan mudah dan menempatkan transaksi tersebut ke dalam bagian masing-masing perusahaan Anda, seperti bagian pembelian, gudang, dan penjualan.

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Demo Software Akuntansi EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 29666758-59 / 021 70404100
Fax : 021 29666757
SMS : 0838-771-77119

Tips Sukses Dengan Menggunakan Software Akuntansi

/1 Comment/in /by

Tips Sukses Dengan Menggunakan Software Akuntansi

tips-sukses

Menerapkan software accounting di perusahaan memang tidak mudah. Beberapa penyebab mengapa bisa terjadi kegagalan setiap kali menerapkan software akuntansi. Antara lain :

  1. Karyawan sudah memiliki kebiasaan bekerja, pola lama khususnya bekerja secara manual. Kalaupun sudah pakai software, cenderung perlu belajar beberapa saat untuk penerapan software baru. Untuk kesulitan terakhir pada umumnya mudah diatasi, sedangkan untuk yang pola lama memang membutuhkan waktu.
  2. Pimpinan perusahaan tidak komitmen terhadap perubahan sehingga kalau ada karyawan yang keberatan memakai software, pimpinan (pemilik usaha) mengiyakan yang dilatar belakangi ketakutan kehilangan karyawan yang menurutnya sangat dipercaya, bisa mewakili pimpinan jika pimpinan tidak ada, atau masalah senioritas.
  3. Masalah lainnya yang sangat krusial adalah jika yang poin pertama dan kedua tidak ada masalah, tetapi perusahaan belum memiliki system management yang baku. Dimana fungsi-fungsi pada jabatan tumpang tindih, sehingga sangat beresiko menimbulkan atau mengundang kecurangan-kecurangan yang dilakukan oleh karyawan. Carut marut seperti ini menyebabkan kegagalan dalam mengaplikasikan software, dimana penggunaan software sangat membutuhkan fungsi-fungsi yang jelas dan terspesialisasi. Software akuntansi pada umumnya didesain untuk fungsi-fungsi yang terspesialisasi, sehingga karyawan bisa saling mengontrol pekerjaan satu sama lainnya.

Untuk mengatasi hambatan yang ketiga, dibawah ini terdapat langkah-langkah yang harus dilakukan sebelum software akuntansi diaplikasikan. Langkah-langkah tersebut antara lain :

1.Susun struktur organisasi

Menyusun struktur organisasi selain untuk efisiensi Sumber daya manusia di perusahaan, juga untuk mengetahui fungsi-fungsi yang sebenarnya ada di dalam organisasi.  Jangan sampai terlalu banyak orang pada fungsi yang sama, sehingga aplikasi software nantinya benar-benar membantu keefektipan pekerjaan karyawan. Selain itu kalau software akuntansi yang dibeli itu berdasarkan licensi, maka struktur organisasi yang dibuat dapat membantu bagian mana yang membutuhkan licensi. Kerena percuma memberikan licensi dikomputer karyawan, tapi karyawan tidak berkepentingan terhadap penggunaan software. Nah, ini banyak terjadi kekeliruan sehingga perusahaan buang-buang budget karena tidak menetapkan terlebih dahulu siapa penginput data, yang melakukan otorisasi dan yang hanya sekedar membaca laporan.

2. Susun Job description

Menyusun Job description adalah salah satu cara menspesialisasi pekerjaan agar tiap karyawan tidak bekerja tumpang tindih (over lapping) sehingga memudahkan trainer sofware accounting untuk mengatur hak akses ke software, karena tidak semua bagian software boleh dibuka oleh karyawan yang tidak berkepentingan.

3. Susun SOP (Standard operasional prosedur)

Susun standard operasional prosedur supaya kinerja karyawan memiliki alur yang sudah sangat standard, sehingga aplikasi software dapat terlaksana dengan baik. SOP ( Standard operasional procedure) memang tidak bisa dibuat dalam waktu singkat, dan sering membutuhkan pihak ketiga (konsultan) yang bisa mengamati (helikopter view) semua proses bisnis penting dalam organisasi perusahaan. Minimal SOP dibuat secara garis besar, yaitu flow-flow inti dari proses bisnis. Lalu menarik dari job description sebagai acuan dalam pembuatan SOP.  SOP sederhana bisa dibuat sesuai versi masing-masing agar aplikasi software mengikuti jalur yang sudah ditentukan.

4. Identifikasi hak akses

Lakukan indentifikasi terhadap job description utama yang berhubungan dengan input data, editing, otorisasi dan hanya pembaca laporan. Setelah itu pilah-pilah setiap aktivitas kunci tersebut untuk digunakan sebagai petunjuk “training software” yang berkaitan dengan aktivitas kunci tersebut. Pada umumnya jika sudah ditentukan masing-masing hak akses, maka setelah aplikasi software accounting selain perusahaan aman di data dan resiko pengubahan, kerugian-kerugian yang terjadi selama ini bisa diminalisir.

5. Preparing data sebelum software akuntansi diinstal di komputer

Persiapan-persiapan lainnya setelah poin 1 sampai 4 adalah persiapan untuk menginput atau copi paste data yang dimiliki oleh perusahaan saat ini, seperti data customer, data supplier, data hutang dagang, data piutang penjualan, data aktiva, modal yang disetor, data inventory (biasanya dilakukan ketika cut off) serta lainnya yang dibutuhkan adalah agar aplikasi software menjadi mudah. Data-data tersebut di input di format excel dan kemudian diimport ke software yang sudah diinstal. Melalui cara seperti ini, karyawan tidak dibuat susah ketika langsung lakukan input satu persatu di software yang tentu saja masih kurang lancar dimasa training. Hal seperti inilah yang sering merupakan penyebab kenapa aplikasi software gagal di perusahaan.

6. Instal program di komputer

Kalau langkah-langkah di atas sudah usai maka trainer software accounting sudah memiliki jalan yang lapang untuk lakukan instal software.  Kalau software sudah diinstal paling tidak karyawan mau tidak mau harus siap untuk segera menggunakan software yang sudah dibeli oleh perusahaan dalam rangka mengefektifkan pekerjaan, meminimalkan resiko kehilangan, serta dalam rangka menaikan profit.

7. Lakukan training berdasarkan job des dan hak ases

Training akan segera dilakukan secara fokus pada masing-masing job des karyawan  baik yang hanya bagian input, otorisasi maupun yang membaca laporan. Kalau sudah diatur mulai langkah 1 sampai dengan 5 maka dijamin proses training pasti akan berlangsung dengan baik dan aplikasi software akan dijamin bisa terlaksana dengan baik.

8. Lakukan evaluasi input data dari laporan

Untuk mengecek training sudah disampaikan dengan baik, maka pihak trainer software dan konsultan (jika ada) dapat memastikan apakan proses input data sudah benar, sesuai dengan akun-akun yang sudah dibuat. Evaluasi ini bisa dilihat dari laporan rugi laba maupun neraca serta laporan lainnya yang ingin dicocokan.

Langkah-langkah tersebut diatas apabila dilakukan dengan baik maka perusahaan akan berhasil dalam mengaplikasikan software akuntansi-nya.

minggu-3-mailchimp

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai  EASY Accounting Software yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Demo  EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 29666758-59 / 021 70404100
Fax : 021 29666757
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id

 

Berbagai Istilah Umum dalam Laporan Rugi-Laba Perusahaan

/0 Comments/in /by

Software Akuntansi – Berbagai Istilah Umum dalam Laporan Rugi-Laba Perusahaan

Software Akuntansi

Laba bersih dalam hal ini dimaksudkan sebagai laba sebelum dipotong pajak.
Penjualan bersih adalah: total uang yang dihaslikan dari seluruh penjualan dikurangi dengan pengembalian, penyisihan (allowance), diskon, serta potongan harga atau diskon.

maximizing-profits

Dari berbagai Daftar Istilah Umum dalam Laporan Rugi-Laba adalah sebagai berikut :

  • Harga Pokok Penjualan (HPP)

Pada bisnin eceran dan agen, HPP adalah total harga yang dibayarkan untuk produk yang dijual selama periode laporan, ditambah dengan biaya pengiriman produk tersebut ke toko penjual. Sedangkan bagi perusahaan manufaktur, HHP adalah nilai persediaan awal yang ditambahkan dengan pembelian, biaya pengiriman, bahan baku, tenaga kerja, dan biaya tetap (overhead), kemudian dikurangi dengan persediaan akhir (siap jual).

  • Deviden

Merupakan bagian dari pendapatan bersih perusahaan yang dibayarkan atau dibagikan kepada para pemegang saham (penanam modal) dengan tingkat prosentasi tertentu per saham.

  • Pengeluaran

Biaya dalam hal menjalankan usaha. Contohnya adalah : beberapa pengeluaran-pengeluaran umum seperti upah buruh, biaya telepon, biaya asuransi, beban penyusutan, biaya bunga, serta promosi dan pengeluaran-pengeluaran lain.

  • Laba Kotor

Laba sebelum dipotong pengeluaran, biaya bunga, pajak serta biaya-biaya lainnya.

  • Pendapatan Bersih

Jumlah uang yang tersisa setelah dikurangi dengan seluruh tagihan dan biaya bunga yang jatuh tempo untuk periode laporan tersebut serta pajak.

  • Laba Bersih

Dalam hal ini diartikan sebagai laba sebelum dipotong pajak.

  • Penjualan Bersih

Total uang yang dihaslikan dari seluruh penjualan dikurangi dengan pengembalian, penyisihan (allowance), diskon, serta potongan harga atau diskon.

  • Laba Ditahan

Merupakan bagian dari pendapatan bersih perusahaan yang tidak dibayarkan atau dibagikan kepada para pemegang saham dalam bentuk dividen. Laba ditahan tersebut diinvestasikan atau ditanamkan kembali dalam perusahaan dan nilainya diakumulasi selama seumur hidup perusahaan.

Selain dari penjualan, bagaimana caranya agar Laba perusahaan makin meningkat?

Caranya dengan reminder piutang tepat waktu. Nah, bagaimana agar kita selalu update mengenai piutang tersebut?

Caranya sangat mudah, dengan menggunakan Software Akuntansi EASY Accounting System.

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EAS yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Demo Software Akuntansi EAS di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 225 465 09
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id

Jurus Jitu Mengenal Akuntansi

/0 Comments/in /by

Software Akuntansi – Jurus Jitu Mengenal Akuntansi

Software Akuntansi**

Beberapa orang melihat akuntansi adalah kegiatan keuangan yang rumit dan membosankan. Namun ada 2 jurus jitu yang dapat kita pelajari untuk mengerti akuntansi. Jurus Jitu akuntansi itu adalah :

  1. Memahami Saldo Normal Akun

Bagi yang belum familiar dengan akuntansi, letak Debet Kredit suatu akun ketika di jurnal pasti sangat membingungkan. ternyata untuk lancar menjurnal, kita harus paham dahulu letak-letak saldo normal semua akun. Dalam ilmu akuntansi ini sangat fundamental sekali.

Dalam ilmu akuntansi semua akun mempunyai posisi yang sudah ditentukan.

saldo normal akun_thumb[4]

******

D E B E T

Saldo normal Harta/Aktiva (Asset) adalah DEBET, Dalam laporan keuangan, informasi tentang aktiva dapat dilihat di Laporan Neraca. Apa saja akun-akunnya? Biasa nya akun yang paling standar adalah:

  1. Kas (cash on hand, dan Bank)
  2. Piutang (Account Receivable)
  3. Surat-surat berharga / Effek (marketable securities)
  4. Perlengkapan (Supplies)
  5. Biaya-biaya di bayar dimuka (Prepaid Expense)
    contoh: Asuransi dibayar dimuka, iklan dibayar dimuka, sewa dibayar dimuka, dll.
  6. Peralatan (Equipment)
  7. Persediaan barang dagang (Merchandise Inventory)
  8. Aset Tetap (Fixed Asset) seperti Gedung (Building), tanah (land), kendaraan (vehicle), dll

Ada rumus yang gampang di ingat yang selalu saya gunakan untuk menganalisa transaksi untuk dibuat jurnal, yaitu:

Jika Asset  BERTAMBAH, maka letaknya disebelah DEBET, jika BERKURANG letaknya disebelah KREDIT. Saldo normal asset adalah di sebelah DEBET.

Saldo normal Beban/Biaya (expense) adalah DEBET, Sekarang kita bahas beban atau biaya. Selain kelompok Asset, akun biaya atau beban juga berada diposisi Debet. Dalam laporan keuangan Biaya tergambarkan di laporan Laba-rugi (Income Statement). Rumus Gampangnya untuk Beban/biaya adalah:

Semua jurnal yang berhubungan dengan beban (kecuali jurnal balik) sudah pasti terletak di DEBET.  Saldo Normal beban/biaya ada di DEBET.

Contoh akun Biaya:

  1. Biaya gaji karyawan
  2. biaya listrik dan telepon
  3. biaya serba serbi
  4. dll

Contoh cara menjurnal transaksi beban :

Dibayar gaji karyawan untuk bulan januari 2015 sebesar Rp.5.000.000,-

Beban Gaji…………………                Rp.5.000.000,- (D)
        Kas……………………….                                                                 Rp.5.000.000,-(K)

******

K R E D I T

Saldo normal Kewajiban/Utang (Liabilities) adalah KREDIT, Dalam Laporan keuangan, pos kewajiban terletak di Neraca, di sebelah kanan. contoh akun-akunnya seperti dibawah ini:

  1. Utang (Account Payable)
  2. Utang Gaji/ Gaji yang masih harus di bayar (Salaries payable)
  3. Utang PPh,
  4. Utang Bank (Janngka Panjang)
  5. dll

Berbeda dengan asset, Rumus untuk menganalisa transaksi utang (liabilities) adalah :

Jika utang BERTAMBAH letaknya di KREDIT, namun jika untang BERKURANG letaknya disebelah DEBET, Saldo normal utang ada di KREDIT

Contoh cara menjurnal transaksi utang :

Dibeli secara kredit  peralatan senilai 20.000 dari toko Easy Store.

Peralatan…………….                           20.000,- (D)
         Utang…………..                                                          20.000 (K)

Ringkasan Saldo normal beberapa akun :

  1. Saldo normal Penjualan (sales) adalah Kredit
  2. Saldo normal Pendapatan (revenue) Kredit
  3. Saldo normal Akumulasi Penyusutan Kredit
  4. Saldo normal Prive Debet
  5. Memahami Jenis Akun

Dalam akuntansi jenis akun dibedakan menjadi dua yaitu :

  • Akun Riil

Akun Rill ( akun neraca ) adalah akun yang mencatat perubahan unsur neraca.Akun rill dibagi ke dalam 3 kelompok yaitu Aktiva,Kewajiban,Ekuitas.

Aktiva (Assets) adalah semua hak yang dapat digunakan dalam Operasional perusahaan. Akiva dapat diklarafikasikan ke dalam beberapa sub kelompok sebagai berikut:

* KAS (CASH)

Kas(Cash) adalah uang tunai yang disimpan di brankas atau di kantor ataupun simpanan di bank yang berbentuk giro atau simpanan lain yang dapat diambil setiap saat.

* Deposito Bank

Deposito Bank/deposito berjangka (Time deposit) adalah simpanan pada bank yang berbentuk deposite yang dapat diambil pada waktu-waktu tertentu misal : 1 bulan,3 bulan,6 bulan.

*Surat berharga

Surat berharga/efek (Marketable securities) adalah saham dan obligasi perusahaan lain yang yang memanfaatkan kelebihan uang kas (idle money)

*Piutang Usaha (Account Receivable)

adalah hak untuk menagih kepada pihak lain karena sebelumya perusahaan memberikan pinjaman atau menjual barang atau jasa secara kredit kepada pihak lain.

Kewajiban ( liability) atau sering kita sebut sebagai hutang adalah kewajiban  yang harus kita bayar karena telah menikmati/menggunakan barang/jasa tersebut sebelumnya serta terdapat jangka waktu pengembaliannya.

Ekuitas (Modal) adalah seluruh total kekayaan bersih yang kita gunakan sebelum memulai usaha baik itu berupa aktiva tetap ( peralatan kantor,gedung dll) maupun aktiva lancar (kas).

  • Akun Temporal

Akun Temporal Adalah kelompok akun yang nilai saldonya bersifat temporal atau sementara saja, dalam pengertian nilai saldo akun kelompok ini hanya ada selama kurun waktu suatu periode saja, untuk kemudian ditutup di akhir periode buku. Akun temporal juga sering disebut “Akun NOMINAL” (nominal accounts). Masuk dalam kelompok akun temporal atau akun nominal adalah akun-akun yang disajikan dalam Laporan Laba Rugi. Pada proses tutup buku di akhir periode seluruh akun yang masuk dalam kelompok ini “DITUTUP”, dengan kata lain nilai saldo semua akun “DI NOL-kan” dengan cara: mendebit akun “Pendapatan”; dan mengkredit akun HPP dan “Biaya Operasional”  dengan akun “Laba Rugi”. Kelompok akun ini kemudian dibagi menjadi beberapa sub-kelompok akun pendapatan, sub-kelompok akun beban, sub-kelompok akun penjualan dll.

Setelah mengerti pengertian dan fungsi dari akun-akun dalam akuntansi ini maka dapat dipastikan Anda dapat mengerti Akuntansi.

Kini, telah hadir  Software Akuntansi EASY ACCOUNTING SYSTEM sebagai software akuntansi yang solutif dan easy user. Software akuntansi ini dapat digunakan dan diopearsionalkan bahkan oleh orang yang tidak mengetahui tentang akuntansi. Setelah mempraktikan jurus jitu diatas dalam software akuntansi maka Anda dapat membuat laporan keuangan perusahaan Anda dengan lebih mudah, cepat dan efisien.

minggu-3-mailchimp

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Demo Software Akuntansi EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 29666758-59 / 021 70404100
Fax : 021 29666757
SMS : 0838-771-77119

 

 

Software Akuntansi – Seorang Accounting Harus Bisa Mengelola Perhitungan Fisik

/2 Comments/in /by

Kenapa Seorang Accounting Harus Bisa Mengelola Perhitungan Fisik

Software Akuntansi** Sebenarnya yang paling bertanggungjawab atas banyaknya kehilangan barang-barang persediaan adalah warehouse manager dan anggota teamnya (bawahannya). Bahwa yang harus bertanggungjawab penuh atas kerusakan barang adalah orang gudang. Bahwa yang bertanggungjawab atas selisih antara ‘kartu stock/buku persediaan’ dengan ‘fisik persediaan’ adalah orang gudang. TENTU SAJA IYA.

images

Namun, ada yang harus diingat dan diwaspadai oleh ORANG ACCOUNTING yaitu seorang accounting harus bertanggungjawab penuh atas KEAKURASIAN LAPORAN KEUANGAN, yang di dalamnya sudah termasuk :

  • Harga Pokok Penjualan (dalam Laporan Laba/Rugi) yang di dalamnya termasuk penggunaan persediaan.
  • Saldo Akhir “Persediaan” di Neraca (Laporan Posisi Keuangan).

Keduanya memang tidak terhubung langsung dengan posisi accounting, namun sudah include/ termasuk dengan pekerjaan seorang accounting untuk memastikan seberapa besar tingkat akurasi dari kedua akun/ rekening perkiraan diatas. Sehingga, pihak yang paling berkepentingan untuk memastikan bahwa kartu stock dan buku persediaan mewakili kondisi yang sebenarnya adalah orang accounting (bukan orang gudang). Terlebih lagi untuk seorang auditor, mereka sangat berkepentingan untuk tahu seperti apa kondisi persediaan yang sebenarnya. Dan kondisi persediaan yang sebenarnya hanya bisa diketahui melalui proses penghitungan fisik persediaan.

Pertanyaan selanjutya adalah : Kapan waktu yang tepat untuk penghitungan fisik (stock opname) dilakukan?

Kapan Seharusnya Waktu yang Tepat untuk Penghitungan Fisik Persediaan Dilakukan?

Sebenarnya tidak ada ketentuan yang pasti tentang kapan penghitungan fisik harus dilakukan. Secara teori, memang penghitungan fisik akan dilakukan di akhir periode pelaporan (setahun sekali). Pada kenyataan implementasinya, semakin sering penghitungan fisik dilakukan maka akan semakin bagus untuk keamanan pencatatan persediaan. Mengapa kok bisa demikian?

Secara umum penghitungan fisik persediaan (inventory physical count) memiliki 2 (dua) tujuan strategis utama, yaitu :

  • Dari Sudut Pandang Akuntansi Keuangan Perusahaan.

Penghitungan fisik persediaan dilakukan untuk menjamin keakuratan dari isi laporan keuangan yang beraeda dalam nilai asset (khususnya persediaan) yang tertuang di dalam Neraca. Untuk maksud yang satu ini, sangatlah betul dan beralasan yang kuat, penghitungan fisik hanya perlu dilakukan setiap akhir tahun buku (periode).

  • Dari Sudut Pandang Akuntansi Manajemen Internal Perusahaan.

Penghitungan fisik persediaan yang sengaja dilakukan untuk tujuan pengendalian cost dan biaya (cost control)  agar cost yang sudah terkait dengan persediaan dapat teralokasi dengan baik dan benar, sehingga harga jual per unit barangnya bisa dihitung secara lebih akurat. Untuk maksud ini, jika penghitungan fisik hanya dilakukan di akhir tahun buku, maka pihak manajemen perusahaan tidak akan memiliki kesempatan untuk melakukan langkah-langkah pencegahan yang tepat dan efisien karena bagaimanapun juga sudah terjadi sebelumnya.

Itu sebabnya mengapa, dari sisi perusahaan, makin sering dilakukan penghitungan fisik makin maka akan semakin bagus untuk pihak accounting dan manajemen perusahaan. Tentunya harus mempertimbangkan ‘cost and benefit’-nya, bagaimanapun juga, penghitungan fisik banyak sekali menyerap waktu dan tenaga.

Secara umum untuk melakukan penghitungan fisik biasanya adalah setiap bulan (menjelang tutup buku bulanan), dengan maksud agar pihak manajemen bisa melihat kondisi barang persediaan yang sesungguhnya setiap sebulan sekali, sudah termasuk menganalisa variance yang kemungkinan akan timbul di wilayah ini (karena sebenarnya perusahaan telah menerapkan standard dan target costing).

Sekali lagi. Untuk tujuan pelaporan keuangan, penghitungan fisik persediaan cukup dilakukan saat menjelang tutup buku tahunan saja. Sedangkan untuk maksud cost control, penghitungan fisik perlu dilakukan minimal sekali dalam sebulan.

Dengan menggunakan Software Akuntansi maka kontrol akan stock menjadi lebih mudah terutama pada saat akan dilakukannya perhitungan fisik (stock opname).

******

Software Akuntansi EASY Accounting System

Apa yang dimiliki EASY Accounting Software?

  • Modul Pembelian & Penjualan
  • Modul Departement & Projek
  • Kontrol Stok & Persediaan
  • Fitur Import Journal Voucher via format Excel
  • Fitur Import Faktur penjualan via format Excel
  • Buku Besar
  • Terhubung EAS Mobile (cek stok,buat SO)
  • Aktiva Tetap
  • Laporan Keuangan dalam 2 Bahasa
  • Exclusive Access for Branch office Transaction (EABT)
  • Transaksi Online
  • Fitur Import Pesanan penjualan (SO) via format excel
  • Support E-faktur
  • Fitur Import Pembelian dari excel

pic-eas-import

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Demo Software Akuntansi EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati

Telepon : 021 225 465 09
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id

Memecahkan Masalah Bisnis Dengan Software Akuntansi

/7 Comments/in /by

Memecahkan Masalah Bisnis Dengan Software Akuntansi

Menjalankan bisnis dan mengabaikan atau memiliki software akuntansi yang tidak memadai seperti membangun rumah diatas api unggun tapi tidak mengindahkan memasang alarm kebakaran.

A business man writing, Problem Solution diagram on a clear screen.

Banyak usaha kecil, cepat atau lambat akan mengalami kesulitan, ini adalah fakta kehidupan bisnis. Waktu dan bagaimana krisis tersebut terkait adalah hal kritikal untuk kesuksesan dan di beberapa kasus daya tahan bisnis.

Mengingat laporan keuangan usaha merupakan area penting yang sering terlewatkan oleh manajemen usaha kecil, maka setiap usaha harus mempersiapkan akun keuangan. Akun keuangan tersebut bisa dibuat secara manual atau menggunakan software akuntansi. Tujuan utama membuat akun ini untuk memenuhi persyaratan perpajakan dan bukan kontrol financial dan manajemen bisnis.

Saat akun disiapkan berbasis tahunan, manajemen keuangan usaha sehari-hari dikurangi sesuai dengan saldo bank. Saat saldo bank mencapai level kritis, usaha kecil akan bereaksi tapi tindakan yang dibutuhkan untuk memperbaiki masalah mungkin akan semakin akut selama beberapa bulan. Tindakan awal selalu yang terbaik. Dengan menggunakan software akuntansi dan kontrol finansial, menawarkan usaha kecil tidak hanya sistem peringatan awal tapi juga mengindikasikan kapan tindakan manajemen dilakukan. Akun keuangan harus disiapkan oleh usaha kecil setiap bulannya untuk memelihara kontrol finansial.

Software akuntansi sederhana bisa menghasilkan akun pendapatan dan pengeluaran yang mencukupi banyak usaha kecil yang sudah memiliki pengetahuan keuangan bisnis yang memadai. Jenis software akuntansi lainnya bisa membuat neraca dan dengan neraca nilai kreditor, debitor, saldo bank dan aset bisa diketahui. Di perusahaan yang lebih besar, akun keuangan akan lebih rumit dan memberikan analisa diseluruh area bisnis.

Dalam siklus finansial usaha ada beberapa jenis saat sales tumbuh dan ketika sales menurun. Jumlah yang dimiliki oleh konsumen disebut dengan debitor dan saldo debitor meningkat seiring dengan perputaran sales, tapi bisa juga berubah sesuai dengan efisiensi sistem kontrol keuangan dan kontrol kredit yang diterapkan. Pergerakan saldo debitor merupakan potensi dampak keuangan yang kritis terhadap likuiditas usaha. Pergerakan keseluruhan saldo debitor dari hari ke hari tidak selalu jelas dan hanya akan memberikan total spesifik di akhir bulan dimana saldo debitor bisa dilihat dan dipertanyakan untuk memelihara kontrol keuangan. Keteledoran dalam prosedur kontrol kredit harus diselesaikan di tahap paling awal untuk menghindari dampak keuangan yang serius dalam bisnis. Pengeluaran pembelian juga meningkat dan menurun, serta saldo kreditor bisa bertambah dan berkurang. Ada kecenderungan dalam bisnis untuk tidak membuat profit yang mencukupi karena saldo kreditor yang meningkat saat waktu untuk membayar suplier diperpanjang.

Tindakan demikian mungkin perlu dan merupakan reaksi yang alami, tapi penyebab sesungguhnya harus diperhatikan, penyebab yang mengakibatkan tidak tercukupinya level keuntungan. Akun laba rugi bagi usaha kecil tidak bisa dilihat sebagai administrasi yang memusingkan, tapi merupakan alat yang penting dalam manajemen keuangan dan mengendalikan bisnis.

Akun laba-rugi bulanan yang dihasilkan oleh software akuntansi harus ditinjau sebagai pemeriksaan kesehatan keuangan dalam bisnis. Akun laba dan rugi akan menunjukkan perputaran penjualan dan daftar pengeluaran pembelian yang menghasilkan total laba atau rugi dalam satu tahun. Dengan membandingkan tren finansial bulan terbaru dengan bulan sebelumnya, kinerja menjadi tidak jelas.

Ini merupakan fungsi penting software akuntansi untuk memberikan angka nyata yang akan mengindikasikan dimana tindakan diperlukan. Software akuntansi memelihara informasi keuangan yang dimasukkan yang memungkinkan pengawasan sales dan dampak promosi sales dan marketing bisa dilihat melalui angka yang nyata. Pola pergerakan biaya bisa dilihat. Angka yang dihasilkan oleh software akuntansi bisa memberikan dasar tindakan manajemen untuk meningkatkan kontrol keuangan atau mengambil keputusan manajemen untuk meningkatkan sales atau mengurangi biaya.

Dengan menggunakan sistem akuntansi untuk meninjau keuangan bisnis sehari-hari memberikan peluang baik untuk pertumbuhan sales dan level profit yang lebih tinggi tapi juga memberikan peringatan awal jika terjadi masalah dalam bisnis.

Akun laba dan rugi serta neraca adalah alat yang menentukan kelengkapan fungsi akuntansi untuk mencapai kontrol finansial usaha dan menghasilkan kinerja finansial yang diinginkan. Ketiadaan sistem software akuntansi yang memadai atau hanya digunakan untuk tujuan pajak sekali dalam setahun meninggalkan kinerja bisnis pada intuisi manajemen dan tidak terukur.

Jika Anda penggemar olahraga dan manajemen tim Anda suka menerka-nerka, maka ini membuat Anda tidak happy. Seorang pelompat jauh berlatih setiap hari dan yakin dia meloncat dengan baik tapi tidak pernah mengukur loncatannya atau menganalisa kondisi fisiknya, jadwal latihan, kecepatan lari. Maka tidak mengejutkan jika ada atlet lain dengan kemampuan yang sama yang memonitor tingkat kemampuannya, berlatih berlari dan teknik meloncat dan mengukur setiap loncatan akan meloncat yang paling jauh saat pertandingan.

Begitu juga dengan software akuntansi dan kontrol finansial yang teratur. Jika angka yang dihasilkan berbasis bulanan, angka bisa dianalisa dan meningkatkan kinerja finansial akan mengikutinya, tapi yang terpenting adalah masalah bisnis bisa segera diketahui dan diperbaiki sebelum menjadi parah.

 

Software Akuntansi EASY Accounting System Hadir Untuk Memberikan Solusi Pada Perusahaan Anda.

  1. EASY Accounting System mempunyai compatibility dengan perangkat keras yang dimiliki oleh organisasi usaha saat ini.
  2. Sifat EASY Accounting System yang fleksibel untuk dimodifikasi secara spesifik yang ada dalam program aplikasi tersebut.
  3. Hubungan terintegrasi dengan modul-modul lain dalam sistem akuntansi.
  4. Kemampuan EASY Accounting System untuk memenuhi tanggung jawab fungsional suatu perusahaan, misalnya dalam menangani penerimaan pembayaran dari pelanggan untuk piutangnya
  5. EASY Accounting System memiliki tempat yang cukup untuk menyimpan file-file data yang terintegrasi.
  6. Kelengkapan dan kemudahan untuk dibaca bagi pengguna laporan.
  7. Kemampuan EASY Accounting System menghasilkan transaksi maupun laporan keuangan untuk periode yang berkesinambungan.
  8. Kemampuan EASY Accounting System menghasilkan laporan-laporan bagi pihak manajerial dengan bentuk laporan yang dapat disesuaikan.

BENEFITS yang Anda Dapat Dari Software Akuntansi Easy Accounting System :

  • untuk merencanakan dan mengatur anggaran perusahaan (Budgeting Feature),
  • dapat menghubungkan kantor pusat dengan cabang (Transaksi Online),
  • melacak nilai transaksi dengan meng-Klik Nilai di laporan (Drill Down Report),
  • untuk mengarsipkan bukti transaksi manual ke dalam sistem (Attachment Document),
  • Multi Departemen & Project, Teknologi Client – Server
  • dan masih banyak lagi.

Software Akuntansi Easy Accounting System Cocok juga untuk perusahaan lain :

  • Perusahaan Konveksi
  • Perusahaan Online Shop
  • Perusahaan Dagang
  • Perusahaan Jasa
  • Perusahaan Logistik
  • Perusahaan Retail
  • Bengkel
  • Rumah Sakit
  • Perkebunan
  • Perikanan
  • Perternakan
  • Pabrik (Manufaktur)
  • Dan Perusahaan Lainnya

Untuk Informasi Lebih Lanjut mengenai Software Akuntansi EASY yang cocok dengan Perusahaan Anda atau Demo Software Akuntansi EASY di Kantor Anda, Silahkan Menghubungi :

Novi Yanirahmawati
Telepon : 021 225 465 09
SMS : 0838-771-77119
Email : marketing@easyaccountingsystem.co.id